Gestionnaire évènementiel (H/F)

Depuis 2002, One Placement SA est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel.
Dans le cadre d'une mission temporaire de 6 mois, nous recherchons pour l'un de nos clients, basé sur le Canton de Genève, un

Votre mission :
Mission : Participer à l'organisation des événements clients, couvrir la gestion logistique, la coordination des prestataires externes, les aspects budgétaires, et la communication en interne dans le respect du cahier des charges et des délais.

• Collecter les noms des clients auprès de l'équipe de vente

• Contacter les clients pour les inviter à l'événement.

• Assister à la préparation de la présentation.

• Envoyer les 'save the date' puis organiser et superviser l'envoi des invitations papier.

• Maintenir la liste à jour et veiller au stock des invitations.

• Mettre à jour la participation respective dans le CRM.

• Fournir les informations concernant l'événement à la sécurité.

• Réserver les limousines pour les transferts clients; réserver des places de parking.

• Réserver les hôtels et les restaurants.

• Coordonner le travail du traiteur (budget, menu, service, horaires).

• Coordonner les décorations florales avec le fleuriste.

• Suivre les livraisons des fournisseurs

• Réserver la salle à manger ou le restaurant.

• Réserver le matériel pour le traiteur (tables et chaises, nappes, vaisselle...).

• Réserver le service d'un photographe.

• Préparer les cadeaux clients.

Votre profil :

• Bachelor en Hospitality Management, Relations Publiques, diplôme d’une école spécialisée en communication ou titre jugé équivalent.

• 2 à 5 ans d'expérience dans le domaines de l'évènementiel dans le milieu du luxe

• Forte sensibilité métier et à l’univers du Luxe

• Parfaitement bilingue Anglais, autre(s) langue(s) un atout.

• Excellent relationnel

• Bonnes compétences rédactionnelles

• Capacités d’organisation et de coordination

• Capacité à travailler sur plusieurs tâches en même temps

• Réactivité et capacité à résoudre des problèmes rapidement

• Parfaite maîtrise des outils de gestion et de marketing.

• Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique

Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant offrant de belles perspectives,adressez-nous au plus vite votre dossier complet (CV, certificats de travail, diplôme, pièce d’identité).
Sans réponse de notre part sous 15 jours, veuillez considérer que n'avons pas retenu votre dossier.
Le traitement de chaque dossier sera effectué de manière confidentielle.