Office Manager - Assistant administratif (H/F)

Genève Il y a 78 jours Full-time Aéronautique / Logistique / Transport / Mobilité

Office Manager Assistant administratif (H/F) Aéronautique / Logistique / Transport / Mobilité Genève Full-time Emploi Suisse Recrutement

Description du poste

Depuis 160 ans, Natural Le Coultre s’impose comme l’acteur de référence dans l’entreposage, l’emballage et le transport d’œuvres d’art. Présents aux Ports Francs de Genève et à Sécheron, nous accompagnons les plus grands collectionneurs, galeries et musées internationaux dans la préservation de leur patrimoine. Office Manager - Assistant administratif (H/F) Votre

MISSIONS

Devenir le visage de notre siège. En tant que premier point de

CONTACT

de notre société, vous jouez un rôle clé dans l'image de marque de Natural Le Coultre. Sous la responsabilité de la direction, vous assurez un accueil d'excellence et un support administratif fluide. Vos responsabilités :Ambassadrice/Ambassadeur de l'accueil : Accueil physique personnalisé des visiteurs et gestion du standard téléphonique. Support Administratif : Support administratif des équipes de coordination et de stockage (rédaction, mise en forme de courriers et e-mails, classement et archivage). Office Management : Gestion des frais généraux, commandes de fournitures et optimisation de l’environnement de travail. Suivi Clients & Finance : Suivi et relance des clients (recouvrement), création de documents dans notre système d’information interne. Gestion Financière & Logistique : Saisie des factures sur SAP, création de dossiers dans notre ERP interne et tenue de fichiers de suivi. Coordination des Déplacements : Organisation logistique des voyages et réservations d’hôtels pour nos collaborateurs et convoyeurs.

VOTRE PROFIL

Formation & Expérience : Titulaire d’un diplôme en secrétariat/gestion (type CFC ou supérieur), vous justifiez d’une expérience confirmée de 2 ans minimum dans un poste similaire. Langues: Anglais courant obligatoire, d’autres langues seraient un plus.

COMPETENCES

techniques : Maîtrise des outils informatiques et idéalement du logiciel SAP. Soft Skills : Vous possédez une excellente aisance rédactionnelle et relationnelle. Votre présentation est irréprochable et vous faites preuve d'une grande discrétion. Atouts : Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant.

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Questions sur ce poste

Comment postuler pour Office Manager - Assistant administratif (H/F) chez Natural Le Coultre à Genève ?

Cliquez sur le bouton « Postuler maintenant » pour accéder directement au formulaire de recrutement de Natural Le Coultre. Préparez votre CV à jour et une lettre de motivation ciblant le secteur Aéronautique / Logistique / Transport / Mobilité avant de commencer.

Quel est le salaire pour ce poste de Office Manager - Assistant administratif (H/F) en Suisse ?

Le salaire n'est pas précisé dans cette offre. En Suisse, les salaires dans le secteur Aéronautique / Logistique / Transport / Mobilité varient selon l'expérience, le canton et la taille de l'entreprise. Utilisez notre simulateur de salaire pour comparer.

Quel type de contrat propose Natural Le Coultre pour ce poste ?

Ce poste est proposé en Full-time. En Suisse, les contrats à durée indéterminée (CDI) sont la norme dans le secteur Aéronautique / Logistique / Transport / Mobilité. Vérifiez les conditions spécifiques auprès de Natural Le Coultre.

Combien de temps dure le processus de recrutement chez Natural Le Coultre ?

En Suisse, les processus de recrutement durent généralement 2 à 6 semaines selon les entreprises. Chez Natural Le Coultre à Genève, postulez rapidement : les offres dans le secteur Aéronautique / Logistique / Transport / Mobilité reçoivent de nombreuses candidatures dès leur publication.

Quelles qualifications sont requises pour ce poste de Office Manager - Assistant administratif (H/F) ?

Les qualifications spécifiques requises sont détaillées dans la description du poste ci-dessus. Assurez-vous de correspondre aux critères essentiels avant de candidater. Notre service d'analyse CV gratuit peut vous aider à évaluer votre profil.