Réceptionniste / Back-office 80% FR/ALL - ASAP

En tant que Receptionniste / Back-Office 80% Fr/All, vous assurez l'accueil et les tâches administratives courantes. Vous contribuez à une prise en charge claire des demandes en français et en allemand ainsi qu'au bon suivi des activités de back-office.

Notre client est une organisation suisse de premier plan, reconnue pour la qualité de ses services et son engagement envers ses membres.

Missions

Assurer l'accueil physique et téléphonique des collaborateurs, visiteurs et partenaires;

Garantir un accueil professionnel, chaleureux et orienté service;

Gérer diverses tâches administratives et de back office;

Assurer le suivi et la mise à jour des données dans SAP WM;

Traiter les demandes internes et assurer la liaison avec les différents services;

Participer au bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes.

Profil du candidat

Vous communiquez avec aisance en français et en allemand, à l'oral comme à l'écrit ;

Vous maîtrisez les activités d'accueil, de gestion téléphonique et de suivi administratif ;

Vous utilisez les outils bureautiques courants pour préparer et mettre à jour des documents ;

Vous traitez les informations avec rigueur et discrétion ;

Vous savez organiser les priorités selon les demandes reçues ;

Vous assurez une communication claire avec les visiteurs, visiteuses et équipes internes.

Conditions et Avantages

Une mission temporaire à 80 % dans un environnement dynamique, stimulant et orienté service.