Réceptionniste polyvalent(e) (m/f/d) déc. 2025 - juin 2026

Présente sur 14 sites en Suisse, Apleona Suisse SA propose à sa clientèle des prestations de haute qualité dans les domaines du Facility Management et de la gestion immobilière. Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous sommes l'un des prestataires multiservices leaders du marché suisse.
www.apleona.ch
Le groupe Apleona emploie 40'000 personnes dans le monde entier, dans différents métiers du secteur immobilier.
www.apleona.com

Tâches

• Accueil physique et téléphonique de la réception

• Fournir renseignement pour les visiteurs et des collègues

• Traitement des requêtes / emails

• Accueil des collaborateurs avec gestion du parking, archives, clés et badges

• Gestion des accès et des réservations véhicules, vélos

• Prise en charge du standard téléphonie

• Garantir l'ordre et la tenue des réceptions

• Gestion de l'interface (subventions / parking)

• Service de conciergerie (appel aux taxis, transmet les messages, dépôts des bagages/objets etc.)

• Préparation des salles pour les différents événements ou type d'utilisation

• Administration, comptabilité et répondre aux demandes de renseignements divers

Exigences

• CFC employé de bureau, formation hôtelière ou équivalent

• Expérience professionnelle de minimum 5 années dans le domaine de la réception

• Très bonnes connaissances en informatique

• Excellente maîtrise (orale et écrite) du français et de l'anglais (C1 minimum)

• Vivacité d'esprit, aisance en communication et bon contact humain

• Personne communicative, indépendante, qui prend des initiatives et ayant l'esprit d'équipe

• Ciblé et axé sur la prestation de service

• Méthode de travail orientée vers le processus

• Savoir-vivre, d'apparence soignée et aimable. Courtoisie, confiance en soi, et orientation client

Contrat à durée déterminée de décembre 2025 à juin 2026

Pourquoi Apleona

• Tu as la possibilité de te développer aux niveaux personnel et professionnel

• Le salaire que tu reçois est équitable et conforme au marché

• Nous sommes à ton écoute de manière individuelle dans le but de promouvoir tes compétences

• Tu peux apporter tes propres idées

• Nous pratiquons l'esprit d'équipe

• Nos relations mutuelles sont caractérisées par l'ouverture et la franchise

• Nous pratiquons une culture du tutoiement marquée par le respect et l'estime

Prestations

• Nous t'offrons des conditions de travail modernes, entre autres au minimum 26 jours de congés

• Dans les limites des besoins des clients, tu as, outre les horaires flexibles, la possibilité de travailler en temps partiel, en partage de poste ou à domicile

• Nous t'apportons un soutien pour ton développement, si nécessaire également financièrement

• Nous t'offrons une excellente prévoyance retraite par l'intermédiaire de la caisse de pension

• Tu profites de réductions pour différentes activités, produits ou prestations comme, par exemple, des offres de loisirs

Melanie Böhni

Apleona Schweiz Verwaltung