Responsable de la GED et de la Gestion Documentaire

Respect au cœur de la relation avec les clients, mission d'intérêt public motivante, entreprise responsable, la Banque Cantonale de Genève est une banque Humaine, Universelle et Evolutive. Elle incarne une institution financière engagée envers ses clients et ses collaborateurs.

Banquier universel depuis 1816, le Groupe BCGE propose des prestations bancaires diversifiées aux particuliers, aux entreprises et aux institutions : services bancaires quotidiens, private banking, asset management, prévoyance, financements hypothécaires et crédits aux entreprises et collectivités publiques, salle des marchés, ingénierie financière, corporate finance et global commodity finance.

Le groupe BCGE dispose de succursales en Suisse (Lausanne, Zurichy, Bâle) et de bureaux de représentation à l'étranger (Dubaï, Hong Kong). Sa filiale française, Banque Cantonale de Genève (France) SA, propose des activités de financement d'entreprises et d'immobilier à une clientèle d'entreprises et d'indépendants, ainsi que de la gestion de patrimoine à une clientèle de particuliers. Sise à Lyon, elle a ouvert des succursales à Paris et Annecy.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel toujours en mouvement, stimulant et inspirant ? Rejoignez l'équipe du département Centre de Service Crédits et Prestations au sein de la Banque Cantonale de Genève (BCGE), une banque Universelle, Humaine et Evolutive.

En tant que Responsable de la GED et de la gestion documentaire, vous assurez la gestion et l'évolution de la GED tout en garantissant la cohérence documentaire, l'accompagnement des utilisateurs et l'optimisation continue des solutions et processus en place.

Vos missions

• Assurer la cohérence de la gestion documentaire au sein de la banque, quel que soit le canal et le format (électronique, papier);

• Veiller au respect des normes internes et externes;

• Gérer les évolutions fonctionnelles : créer, prioriser et maintenir le backlog des plateformes;

• Administrer les plateformes, suivre et participer à la résolution des incidents;

• Conduite ou participation à des projets ;

• Veiller à la cohérence du plan de classement avec les métiers ;

• Comprendre, analyser et spécifier les besoins des utilisateurs ;

• Documenter, organiser et maintenir à jour les cahiers de tests ;

• Proposer des améliorations continues en vue de l'optimisation des outils et des processus ;

• Assurer le support utilisateur et la formation ;

• Maintenir et exécuter des plans de contrôle ;

• Gérer une équipe.

Votre profil

• Bonne compréhension des principes et pratiques de la gestion électronique des documents (GED) ;

• Maîtrise de la gestion du cycle de vie documentaire : création, stockage, archivage et destruction ;

• Connaissance des réglementations et normes en matière de gestion documentaire ;

• Maîtrise des principes fondamentaux relatifs à la GED et des normes archivistiques ;

• Capacité d'analyse et de résolution de problèmes, avec un esprit orienté solutions ;

• Rigueur documentaire et sens de la conformité ;

• Aptitudes à collaborer avec les équipes IT et les utilisateurs finaux ;

• Excellentes compétences en communication et en présentation ;

• Capacités à gérer une équipe ;

• Aptitude à conduire le changement et à former les collaborateurs ;

• Compétences en gestion de projet.

•

Master en archivistique / gestion de l'information et des documents ou d'un bachelor en Sciences de l'Information ou autres formations universitaires jugées équivalentes recommandé.

Nos conditions d'engagement

• Taux d'activité : 100 %

• Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

• Lieu de travail : Genève

• Entrée en fonction : Dès que possible

Envie d'en savoir plus sur la BCGE en tant qu'employeur ?

Consultez notre page Carrières https://www.bcge.ch/fr/carriere-bcge