Responsable des Opérations - Adjoint·e à la Directrice du Services des Conférences

Au cœur des grands rendez-vous internationaux, la FIPOI met à disposition des infrastructures de pointe pour accueillir des conférences qui façonnent le dialogue mondial. Elle gère notamment le Centre International de Conférences (CICG) et le Centre de Conférences de Varembé (CCV), véritables vitrines de la Genève internationale. Afin de renforcer son Service des conférences et piloter la mise en œuvre opérationnelle d'événements majeurs dans un contexte de transformation de l'organisation, elle recherche un profil expérimenté, capable de conjuguer excellence opérationnelle, innovation et leadership, en qualité de

Vous pilotez les opérations techniques d’un centre de conférences d’envergure

Vos responsabilités : En tant que garant·e du bon déroulement des activités opérationnelles, vous coordonnez l’ensemble des prestations techniques, logistiques et humaines liées aux conférences accueillies au CICG et dans les différents centres de la FIPOI. Vous assurez la supervision quotidienne des opérations, fédérez des équipes pluridisciplinaires et veillez à ce que chaque événement soit une réussite de bout en bout, conforme aux attentes de clients de haut niveau. Bras droit de la Directrice, vous participez à la définition des orientations stratégiques, insufflez une dynamique de performance et de collaboration, et contribuez activement à l’amélioration continue des processus et des infrastructures. Présent·e sur le terrain, vous incarnez un leadership de proximité, capable de soutenir, motiver et challenger vos équipes, tout en étant un·e interlocuteur·trice de confiance pour les clients et partenaires. Vous jouez également un rôle moteur dans la modernisation des pratiques, l’adoption de solutions innovantes et la structuration d’une organisation en pleine transformation.

Votre profil : Au bénéfice d’une formation supérieure en gestion, logistique, événementiel ou dans un domaine connexe, vous justifiez d’une expérience confirmée dans la conduite opérationnelle d’événements d’envergure. Vous disposez également de bonnes notions audiovisuelles, vous permettant d’interagir efficacement avec les équipes techniques et les prestataires spécialisés. Votre leadership naturel, votre capacité à mobiliser et responsabiliser des équipes techniques variées et votre sens de l’organisation font de vous un·e chef·fe d’orchestre reconnu·e et apprécié·e. Doté·e de charisme et d’aisance relationnelle, vous savez conjuguer rigueur, diplomatie et réactivité dans un environnement exigeant et multiculturel. À l’aise en anglais, vous pouvez expliquer et coordonner des dispositifs complexes auprès d’interlocuteurs internationaux. Votre goût du terrain, votre vision transversale et votre capacité à impulser des améliorations font de vous le moteur idéal pour accompagner la transformation actuelle du service. Enfin, votre orientation résultats alliée à votre intelligence relationnelle vous permettent de créer l’adhésion et de donner du sens aux équipes dans un contexte de changement.