Responsable principal de programme - Égalité des sexes - 3 mois

Notre client est une organisation internationale basée à Genève.

Missions

Gestion du programme et des partenaires

• Coordonner un portefeuille de projets et de partenariats financés.
• Suivre les progrès par rapport aux livrables, budgets et échéances convenus.
• Soutenir les partenaires dans le respect des obligations contractuelles, financières et de reporting.
• Identifier et gérer les risques, problèmes et dépendances à travers plusieurs flux de travail.
• Assurer une gouvernance et une conformité appropriées tout au long de la mise en œuvre du programme.

Opérations de subvention et approvisionnement

• Soutenir la gestion des processus de financement, y compris la sélection et l’intégration des partenaires.
• Coordonner la diligence raisonnable, les contrats et les flux d’approbation.
• Surveiller les dépenses du programme et faciliter le suivi financier et le reporting.
• Collaborer avec les fonctions internes pour assurer une livraison opérationnelle fluide.

Engagement des parties prenantes

• Établir et maintenir des relations efficaces avec les parties prenantes internes et externes.
• Coordonner les réunions de gouvernance, préparer les documents d’information et consigner les décisions clés.
• Faciliter la collaboration entre les équipes de programme, les partenaires, les consultants et les bailleurs de fonds.
• Communiquer les progrès, risques et réalisations du programme aux publics concernés.

Suivi, apprentissage et reporting

• Soutenir la collecte et l’analyse des résultats du programme et des leçons apprises.
• Contribuer au développement de recommandations et d’initiatives d’amélioration continue.
• Maintenir une documentation et des archives de reporting précises du programme.
• Préparer les documents de transition et de passation selon les besoins.

Profil du candidat

Formation

• Diplôme universitaire en relations internationales, administration publique, gestion d’entreprise, sciences sociales ou discipline apparentée.
• Une expérience professionnelle équivalente sera également prise en compte.

Expérience

• Expérience avérée dans la gestion de programmes, projets ou portefeuilles de financement complexes.
• Solide expérience en engagement des parties prenantes et coordination interfonctionnelle.
• Expérience dans la supervision des budgets, contrats, activités d’approvisionnement et partenariats externes.
• Une exposition aux organisations internationales, ONG, environnements multilatéraux ou programmes financés par des donateurs est fortement souhaitée.

Compétences et aptitudes

• Excellentes compétences en gestion de projets et de programmes.
• Solides capacités organisationnelles et de planification.
• Capacité à gérer des priorités concurrentes dans un environnement dynamique.
• Compétences efficaces en communication et gestion des parties prenantes.
• Esprit orienté solution avec de fortes capacités analytiques et de résolution de problèmes.
• Grand souci du détail et professionnalisme.

Langues

• Maîtrise de l’anglais requise.
• La connaissance d’autres langues est un atout.

Conditions et avantages

Poste à temps plein pour 3 mois.