Secrétaire 1 à 90% - CDI

La Fondation Officielle de la Jeunesse (FOJ) soutient les jeunes en difficulté. Rejoignez une équipe engagée pour le bien-être des enfants.

TACHES

• Assurer le fonctionnement administratif du Point Rencontre.
• Gérer la correspondance et créer les dossiers des bénéficiaires. Collaborer avec les intervenants et organiser les documents.

COMPETENCES

• CFC d’employé de commerce ou équivalent, expérience appréciée.
• Rigueur, organisation et flexibilité exigées.
• Maîtrise des outils informatiques et rédaction en français. Description de l'entreprise
• La Fondation Officielle de la Jeunesse (FOJ) poursuit l’objectif de favoriser le développement psycho-social des enfants, adolescents et jeunes en difficulté, en collaboration avec les parents et les institutions partenaires. Liée par un contrat de prestations avec l’Etat de Genève, la FOJ s’inscrit dans la protection et la défense des intérêts de l’enfant. Au service des familles du canton, elle œuvre à travers quatre champs d’action principaux:l’aide à l’enfance,l’accueil d’urgence,le soutien aux famillesetla préparation à l’autonomie. Pour répondre à sa

MISSIONS

l’institution gère plus de 47 structures réparties sur le Canton de Genève et dispose de plus de 500 places d’accueil pour des mineurs et jeunes adultes et propose des prestations éducatives ambulatoires à domicile. La FOJ est composée de 670 collaborateurs. Pour mener à bien sa

MISSIONS

, la FOJ recherche pour son espace

• Point Rencontre,un-e secrétaire 1. Description du poste
• Assurer le fonctionnement administratif du dispositif « Point Rencontre » en liaison avec les autres services de la Fondation et les organismes extérieursGérer la correspondance (rédaction, envoi et réception des courriers) Créer les dossiers des bénéficiaires
• Organiser, classer et archiver les documents dans le système informatique
• Mettre à jour les mouvements des bénéficiaires dans l’outil dédié
• Assurer la réponse téléphonique et orienter les interlocuteurs
• Construire et planifier les horaires des intervenants sous la responsabilité de la directionGérer les remplacements en coordination avec la direction
• Collaborer avec les intervenants du Point Rencontre
• Apporter un soutien logistique en lien avec la gestion des locaux. Entrée en fonction : dès que possible
• Taux d’activité : 90%Type de contrat : CDIClasse : 10 selon l’échelle de traitements de l’Etat de GenèveDélai de postulation : 31 janvier 2026

QUALIFICATIONS

• CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent
• Avoir une expérience préalable dans le domaine est un atout
• Rigoureux, organisé et flexible
• Capacité d’autonomie et esprit d’initiative
• Bonne capacité rédactionnelle en français
• Très bonne maîtrise des outils informatiques. Informations supplémentaires
• Être de nationalité suisse ou au bénéfice d’un permis de travail valable. Si vous répondez à ces critères et que ce poste représente un défi motivant pour vous, nous vous invitons à nous transmettre undossier de

CANDIDATURE

completcomprenant :Une lettre de motivation

• Un CVLes copies des certificats de travail, attestations et diplômes
• Pour les

CANDIDATURE

s frontalières, une copie du permis GUn casier judiciaire vierge sera exigé et les dossiers incomplets ne seront pas pris en considération. Nous nous réjouissons de recevoir votre

CANDIDATURE

.