Secrétaire 2
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Tâches
- Soutien opérationnel au projet de réforme en médecine humaine.
- Gestion administrative et coordination des activités des groupes.
- Rédaction de rapports et communication écrite efficace.
Compétences
- CFC d’employé-e de commerce et 2 ans d’expérience requises.
- Maîtrise parfaite du français et des logiciels bureautiques.
- Aptitude à planifier et orienté solutions.
Secrétaire 2
Entité organisationnelle
Faculté de médecine
Section / Division
structures directement rattachées au décanat
Fonction
Secrétaire 2
Code fonction
501006
Classe maximum
11
Corps
Personnel administratif et technique
Taux d'activité
20%
Délai d'inscription
29-06-2026
Référence
6898
Pièce(s) jointe(s)
- Cahier_des_charges_Secretaire_2.pdf
(PDF, 187,27kb)
Description du poste
La Faculté de médecine de l'Université de Genève bénéficie d'une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu'elle s'est donnés : l'enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux universitaires de Genève (HUG).
Dans le cadre d’un projet de réforme de la première année du programme de bachelor en médecine humaine de la Faculté de médecine, des groupes de travail ont été constitués. Ils sont sous la responsabilité d’un mandant, de chef-fes de projet, d’un comité d’orientation et d’un comité de pilotage. L’ensemble mobilise l’expertise d’environ cinquante intervenant-es issu-es de diverses institutions.
La/le titulaire de ce poste assurera le soutien de ce projet de réforme en apportant un appui administratif transversal aux chef-fes de projet. Il/elle contribuera activement au développement des outils nécessaires au projet, à la coordination des activités entre les différents groupes de travail et comités et au suivi opérationnel du projet et à la rédaction des rapports.
Dans ce contexte nous recherchons un-e:
Secrétaire 2 à 20%
Les missions principales sont les suivantes :
- Soutien opérationnel du projet
- Gestion administrative
- Appui à la rédaction de rapports
- Appui à la communication écrite (emails, newsletter, site internet)
Titre et compétences exigés
- CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
- 2 ans d’expérience dans un poste similaire
- Parfaite maîtrise du français
- Maîtrise des logiciels de bureautique de base (Outlook)
- Aptitude à planifier et à prioriser les tâches
- Orienté-e solutions
- Rédaction de procès-verbaux et synthèse de réunions
Entrée en fonction
01.09.2026
Contact
Les dossiers de candidature doivent être déposés
exclusivement
en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous « Postuler/Apply now ».
Aucun dossier papier ou envoyé par courriel ne sera accepté.
Pour toute question concernant le poste, prière de contacter
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et/ou
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Informations complémentaires
Contrat de droit privé de durée déterminée (12 mois) renouvelable.
L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.
Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.
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