Secrétaire 2

Université de Genève
Genève Il y a 58 jours CDI Ingénierie & Technique
DI
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Le poste de Secrétaire 2 au Département d'humanités numériques.

Tâches

  • Gérer le secrétariat et le soutien administratif du département.
  • Assurer l'organisation des activités académiques et de communication.
  • Assister à la gestion budgétaire et comptable du département.

Compétences

  • CFC d'employé de commerce ou équivalent, 3-5 ans d'expérience.
  • Excellente maîtrise du français, bon niveau d'anglais exigé.
  • Compétences en informatique et outils web requises.

Secrétaire 2

Entité organisationnelle
Faculté des lettres
Section / Division
Département d'humanités numériques
Fonction
Secrétaire 2
Code fonction
501006
Classe maximum
11
Corps
Personnel administratif et technique
Taux d'activité
25%
Lieu de travail
Uni Bastions, rue De-Candolle 5
Délai d'inscription
26-06-2026
Référence
6971
Pièce(s) jointe(s)
  • 2026_cch_secretaire_HN_25.pdf
    (PDF, 218,34kb)

Description du poste

Le ou la titulaire sera chargé-e du secrétariat du Département d'humanités numériques de la Faculté des lettres. Il/elle apportera son soutien administratif et logistique aux membres du département pour l'organisation des activités académiques, assumera des tâches d'information et de communication (notamment site web) et assistera les membres du département pour la gestion budgétaire et la comptabilité.

Titre et compétences exigés

CFC d'employé-e de commerce, maturité ou titre jugé équivalent.
Trois à cinq ans d'expérience. Une expérience dans le milieu académique représente un atout.
Une excellente maîtrise de la langue française (C2), ainsi qu'une très bonne maîtrise de l'anglais (B2), sont exigées.
Maitrise des outils bureautiques et bonnes connaissances des outils web.
Autonomie, esprit d'initiative, sens de l'organisation, aisance dans les contacts.

Entrée en fonction

1er août 2026

Contact

Delphine Goldschmidt-Clermont, administratrice

Observations

LE POSTE SERA VRAISEMBLABLEMENT REPOURVU DANS LE CADRE DU SERVICE.

L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.



Ingénierie & Technique
Secrétaire 2
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Métier associé à cette offre

Secrétaire Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les secrétaires exécutent diverses tâches administratives afin de faciliter les activités d’une entreprise. Ils/Elles répondent aux appels téléphoniques, rédigent et envoient des… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Gestion administrative et organisation d\ , , ,
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Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 113'160 CHF
Salaire moyen du marché 151'800 CHF
Salaire maximum du marché 193'200 CHF
Croissance annuelle +4.0%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 151'800 CHF
115'817 CHF
Salaire net mensuel 9'651 CHF
Charges sociales 20'189 CHF
Impôts 15'793 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Ingénierie & Technique en Suisse, le salaire moyen est de 151'800 CHF/an.
💡 📍 La région de Genève influence le salaire avec un coefficient de 1.20
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Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 21.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

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Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

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Foire aux questions — secrétaire

Gestion administrative et organisation d\ · , · , · , · événements · Compétences en gestion de la relation client interne et externe
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
BEP ou équivalent, ou formation de secrétaire professionnelle (CFC) ou bachelor en administration ou business administration. Une maîtrise des langues (français, allemand, anglais) est souvent requise. Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance d\, échelle nationale..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

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