Secrétaire en CDD de 12 mois à 50%

Rejoignez Ville de Genève en tant que Secrétaire en CDD de 12 mois à 50% a Genève.

Le SERVICE DE LA PETITE ENFANCE (SDPE) est chargé de mettre en œuvre la politique en faveur de la petite enfance de la Ville de Genève en gérant les structures d’accueil municipalisées et en soutenant les structures d'accueil qu'elle subventionne.

Afin de compléter ses équipes, le SDPE recherche pour la Crèche Monique Bauer-Lagier, situé Square Aimée-RAPIN 16, 1202 GENEVE, une ou un

Secrétaire en CDD de 12 mois à 50%

En tant que secrétaire,

vous assurez la permanence téléphonique et communiquez des informations de base aux usagers.

vous accueillez, orientez les familles.

vous assurez la gestion administrative de la crèche.

vous traitez les opérations concernant des activités administratives RH du personnel (impression des feuilles de présence, tenir à jour les échéanciers de suivis...).

vous gérez les aspects logistiques du site (économat, appareils, affichages à l’intention du public etc.).

vous tenez un inventaire des produits consommables et de leur fournisseur afin d’être pro-actif-ve dans la gestion des commandes.

Profil de la personne recherchée :

Vous êtes au bénéfice d'un diplôme CFC employé-e de commerce ou d’une formation jugée équivalente.

Expérience minimum de 3 ans dans un poste de sécrétariat comprenant un contact régulier avec le public.

Parfaite maîtrise du français (oral et écrit) demandée, capacités rédactionnelles.

Excellente maîtrise du pack office (word, excel, PPT, outlook).

Polyvalence, sens du relationnel, sens de l'organisation, autonomie, gestion des priorités, fiabilité, sens du service public et intérêt marqué pour le domaine de la petite enfance.

Remarques :

L'horaire de travail est prévu tous les matins.

Les vacances sont à poser pendant les fermetures institutionnelles de la crèche.

Le télétravail n'est pas possible à cette fonction.

Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration.

Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.

Délai d'inscription : 12 juin 2026

Entrée en fonction : 10.08.2026 au 31.07.2027

Adresse de retour : Uniquement via JOBUP

Classement de la fonction : La fonction est classée dans la limite de la catégorie E de l’échelle des traitements.

Conditions et procédure d'inscription :

Soucieuse de développement durable, la Ville demande que les postulations lui soient adressées de préférence sous forme électronique. Les conditions de postulation et d'engagement sont disponibles à l'adresse suivante : www.ville-geneve.ch/emploi. Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux exigences du poste ne seront pas retenus.

Tous les postes de l'administration municipale sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes, selon les objectifs de la politique de promotion de l'égalité entre femmes et hommes poursuivis par la Ville de Genève. Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la Ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi. Les postes sont ouverts à toute personne titulaire d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.

Les candidat-e-s sont prié-e-s de faire parvenir, via la plateforme Jobup uniquement, un dossier numérique (documents scannés) complet comprenant:

une lettre de motivation datée et signée, un curriculum vitae, les copies de diplômes et des certificats de travail, et une photographie récente format passeport numérisée.

Un accusé de réception est adressé à l’ensemble des candidat-e-s par voie électronique.

Les candidat-e-s écarté-e-s seront informé-e-s par courriel ou courrier spécifique dans les meilleurs délais.

Les dossiers expédiés par courrier ne seront pas pris en considération. De plus, ils ne seront pas restitués sauf demande expresse de la ou du candidat-e.

Les dossiers électroniques des candidat-e-s écarté-e-s ne sont pas retournés.

Les candidat-e-s ne disposant pas d'un curriculum vitae peuvent utiliser le formulaire de "demande d'emploi".

Ce formulaire et le plan de la zone de domiciliation autorisée sont disponibles en téléchargement sur le site www.ville-geneve.ch/emploi.

Ce poste est a pourvoir rapidement. Candidatez sans tarder.