Secrétaire HF

OK JOB SA
Genève Aujourd'hui CDD

Pour le compte de l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) dans le cadre d'une mission temporaire de 3 mois à 100%, avec une réelle perspective d'engagement fixe.

Secrétaire HF

CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente
Expérience confirmée dans une fonction de secrétariat ou d'assistanat administratif
Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente
Excellent sens du service, aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Seuls les candidat(e)s résidant en Suisse sont éligibles à ce poste Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs
Gérer les e-mails et le courrier entrant et sortant
Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs
Assurer le suivi administratif des dossiers clients
Établir et assurer le suivi des devis en collaboration avec les équipes
Effectuer les relances auprès des clients concernant les devis et les documents administratifs
Planifier les rendez-vous et gérer les agendas
Préparer différents documents administratifs et commerciaux
Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi
Assurer le lien administratif avec les clients, les fournisseurs et les différents interlocuteurs internes
Réaliser diverses tâches de secrétariat afin de garantir le bon fonctionnement du service

Rue Michel-Roset 2 1201 Genève

Secrétaire Genève Contract
Secrétaire HF
Postuler sur le site de l'employeur OK JOB SA Optimiser mon CV pour ce poste

Métier associé à cette offre

Secrétaire Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les secrétaires exécutent diverses tâches administratives afin de faciliter les activités d’une entreprise. Ils/Elles répondent aux appels téléphoniques, rédigent et envoient des… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Gestion administrative et organisation d\ , , ,
Voir la fiche métier complète

Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 117'300 CHF
Salaire moyen du marché 149'040 CHF
Salaire maximum du marché 186'300 CHF
Croissance annuelle +4.2%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 149'040 CHF
113'712 CHF
Salaire net mensuel 9'476 CHF
Charges sociales 19'822 CHF
Impôts 15'506 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en non spécifié en Suisse, le salaire moyen est de 149'040 CHF/an.
💡 📍 La région de Genève influence le salaire avec un coefficient de 1.20
💡 🔍 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation pour mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée.
Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 11.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

Créez un CV qui attire les recruteurs suisses CV optimisé ATS · Lettre de motivation · Conseils personnalisés
Commander mon CV
📩 Contact : redaction@cvsuisse.com | 🌐 Commander votre CV | 📚 SECO – Certificat de travail | #LicenciementSuisse #CVSuisse #EmploiSuisse

Foire aux questions — secrétaire

Gestion administrative et organisation d\ · , · , · , · événements · Compétences en gestion de la relation client interne et externe
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
BEP ou équivalent, ou formation de secrétaire professionnelle (CFC) ou bachelor en administration ou business administration. Une maîtrise des langues (français, allemand, anglais) est souvent requise. Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance d\, échelle nationale..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

Offres similaires à Genève

AC
Développeur de logiciel
Actual Switzerland · Genève · Aujourd'hui
SO
Juristin, Jurist (60% - 100%)
Sozialversicherungsanstalt des Kantons Zürich SVA · Genève · Aujourd'hui
RS
Audit Assistant
RSM Switzerland SA · Genève · Aujourd'hui
Nettoyeur / euse fin de chantier
OK JOB SA · Genève · Aujourd'hui
Vous allez être redirigé vers le site cvsuisse.com afin d'optimiser votre CV…