Secrétaire médicale ou médical au Service de cardiologie - 80%

Genève Il y a 67 jours Santé

Secrétaire médicale médical Service cardiologie Santé Genève Emploi Suisse Recrutement

Description du poste

Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l’année 2025 en cliquantici. Rattaché auDépartement de médecine, le Service de cardiologie prend en charge, sur les plans diagnostiques et thérapeutiques non chirurgicaux, les patients et les patientes adultes souffrant d'une pathologie cardiaque. Il assure les interventions endovasculaires sur les vaisseaux cardiaques et périphériques, le myocarde et les valves. Secrétaire médicale ou médical au Service de cardiologie - 80%Vous êtes chargée ou chargé d'assumer le secrétariat de la policlinique. Dans ce contexte, vous gérez de manière autonome la planification des consultations ainsi que des examens ambulatoires (prise des rendez-vous, convocations) et l’organisation des examens complémentaires, tout en vous assurant du suivi de la bonne trajectoire du dossier médical. Vous assurez la réception des appels téléphoniques et l’accueil physique des patients, patientes et/ou de leurs proches. Vous traitez les demandes de rendez-vous du jour (e-mails / DPI Visa) et mettez enforme les rapports de consultations (brique problème),de courrier type ainsi que leur classement et acheminement. Vous gérez également les appels téléphoniques et effectuez les travaux administratifs se rapportant à la fonction (numérisation de documents, préparation des programmes et des dossiers journaliers). Vous tenez l’agenda des médecins à jour dans GRECO (vacances, congrès, cours, création des vacations). Vous réalisez les statistiques du secrétariat de policlinique (1x/mois), organisez les examens FMH 1x tous les deux ans ainsi que le symposium annuel d’insuffisance cardiaque, organisez les colloques de la policlinique (réservation de salle, rédaction des PV, commande de repas). Vous êtes à l'aise avec la gestion des DRM.

QUALIFICATIONS

Vous êtes titulaire d'un CFC d’employé ou employée de commerce et/ou un diplôme de secrétaire médical ou médicale ou d'une formation jugée équivalente. Vous disposez d'une expérience réussie de 2à 3ans dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical. Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques standards Word, Excel (niveau ECDL) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, GRECO, OPALE) ainsi que les programmes applicatifs existants. Vous avez une excellente maitrise de la Brique Problème (BP) ainsi que la connaissance du logiciel Dragon Medical Direct (DMD). Vous avez d'une excellente maîtrise de l'orthographe et du français ainsi que de la terminologie médicale. Possédant un bon esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires. Tout en ayant un excellent sens de l'organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, dynamique, rigoureuse et précise dans les

TACHES

qui vous sont confiées. Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress et les priorités. Votre capacité d’adaptation et votre polyvalence vous permettront de soutenir lescadres dans leurs activités administratives. Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité et avez la capacité à respecter les normes et les procédures. Informations supplémentaires

Entrée en fonction : 01. 2026Nombre de poste : 2Taux d’activité : 50% et 40%Classe de fonction :11(10si non détentrice ou détenteur des certificats ECDL à savoir advanced pour word et standard pour excel) Contrat : CDIDélai de

CANDIDATURE

15. 2026Demande de renseignement :MmeM. Pennacchioli, cheffe de secrétariat, tél. 079 55 35194Votre dossier de

CANDIDATURE

doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail. Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les

Application

s qui proviennent de l’Office cantonal de l’poste. Seules les

CANDIDATURE

s soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les

CANDIDATURE

s papier et mail ne seront pas traitées.

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Conseillère CV · Ancienne RH Genève

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Questions sur ce poste

Comment postuler pour Secrétaire médicale ou médical au Service de cardiologie - 80% chez HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève à Genève ?

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Quel est le salaire pour ce poste de Secrétaire médicale ou médical au Service de cardiologie - 80% en Suisse ?

Le salaire n'est pas précisé dans cette offre. En Suisse, les salaires dans le secteur Santé varient selon l'expérience, le canton et la taille de l'entreprise. Utilisez notre simulateur de salaire pour comparer.

Quel type de contrat propose HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève pour ce poste ?

Le type de contrat est précisé dans la description ci-dessus. En Suisse, les contrats à durée indéterminée (CDI) sont la norme dans le secteur Santé. Vérifiez les conditions spécifiques auprès de HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève.

Combien de temps dure le processus de recrutement chez HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève ?

En Suisse, les processus de recrutement durent généralement 2 à 6 semaines selon les entreprises. Chez HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève à Genève, postulez rapidement : les offres dans le secteur Santé reçoivent de nombreuses candidatures dès leur publication.

Quelles qualifications sont requises pour ce poste de Secrétaire médicale ou médical au Service de cardiologie - 80% ?

Les qualifications spécifiques requises sont détaillées dans la description du poste ci-dessus. Assurez-vous de correspondre aux critères essentiels avant de candidater. Notre service d'analyse CV gratuit peut vous aider à évaluer votre profil.