Secrétaire - Notary Office

Michael Page
Genève Il y a 55 jours CDI Informatique & IT

  • Vous serez le profil clé de l'Etude en qualité de réceptionniste-secrétaire combinant accueil client, gestion administrative et suivi de dossiers juridiques.


Secrétaire - Notary Office


  • Étude de notaires bien établie, composée de plusieurs associés.

Missions

Vos responsabilités sont les suivantes:

  • Accueil physique et téléphonique des clients en Français et en Anglais et gestion du standard;
  • Gestion administrative complète des dossiers (ouverture, suivi MCR Notaris, classement);
  • Traitement du courrier et des e-mails, rédaction de correspondances;
  • Préparation et suivi des dossiers notariaux (RF, RC, documents cadastraux, pièces juridiques);
  • Support opérationnel quotidien : gestion agenda, salles, économat et logistique interne.

Profil du candidat

Votre profil est le suivant:

  • Expérience confirmée en secrétariat au sein d'une étude notariale;
  • Excellente maîtrise administrative et outils informatiques (idéalement MCR Notaris);
  • Sens du service, présentation professionnelle et aisance relationnelle;
  • Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités;
  • Autonomie, pro-activité et esprit d'équipe

Conditions et Avantages

  • Vous intégrez un poste stable au sein d'une étude reconnue avec des responsabilités variées et une équipe bienveillante.

Secrétaire - Notary Office

Métier associé à cette offre

Secrétaire général/secrétaire générale Métier associé 65'000–115'000 CHF/an
Les secrétaires généraux/secrétaires générales dirigent des organisations gouvernementales ou non gouvernementales internationales. Ils/elles supervisent le personnel, la… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Organisation et coordination Gestion de projet Excellente communication écrite et orale Maîtrise des logiciels bureautiques (Office, SAP, etc.)
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Foire aux questions — secrétaire général/secrétaire générale

Organisation et coordination · Gestion de projet · Excellente communication écrite et orale · Maîtrise des logiciels bureautiques (Office, SAP, etc.) · Gestion confidentielle et discrétion
Salaire moyen estimé : 87'000 CHF/an.
Diplôme de secrétaire ou de gestion, tel qu’un CFC ou un bachelor en administration. Une formation complémentaire en management ou en gestion de projet est appréciée. Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance des qualifications françaises par les autorités cantonales, Homologation du CFC par le SwissCreden.
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.
Vous allez être redirigé vers le site cvsuisse.com afin d'optimiser votre CV…