Senior Office Administrator / Executive Assistant to Director of a small Geneva based company in business since 2005
Entreprise confidentielleL'entreprise
L'entreprise est une entreprise active dans le domaine administration, établie à Genève. Au cœur des opérations administratives de l'entreprise, elle propose à ses collaborateurs un cadre de travail professionnel et enrichissant, ancré dans les valeurs du tissu économique suisse : rigueur, qualité et engagement durable.
Senior Office Administrator / Executive Assistant to Director of a small Geneva based company in business sincePart-time position (80 to 100%, depending on the season), for long-term employment.We are
La mission
En tant que Senior Office Administrator / Executive Assistant to Director of a small Geneva based company in business since 2005, vous jouez un rôle central au sein de l'organisation. Vous serez notamment chargé(e) de :
- Gérer le courrier entrant/sortant, les agendas et l'organisation des réunions
- Rédiger et mettre en forme des documents officiels, rapports et présentations
- Assurer l'accueil physique et téléphonique professionnel des interlocuteurs
- Tenir à jour les bases de données, classements et archives de l'entreprise
- Coordonner les achats de fournitures et la relation avec les prestataires de services
- Apporter un soutien administratif polyvalent aux différents services et directions
Le profil idéal
Pour réussir dans ce poste, vous réunissez les qualités suivantes :
- Formation administrative (CFC employé de commerce ou équivalent)
- Maîtrise parfaite de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Excellente expression écrite et orale en français ; l'allemand est un atout
- Sens de l'organisation, rigueur et excellente gestion des priorités
- Discrétion, fiabilité et fort esprit d'initiative
- Expérience dans un poste administratif similaire
- Autorisation de travail valable en Suisse (ou ressortissant(e) UE/AELE)
Récapitulatif de l'offre
- Poste : Senior Office Administrator / Executive Assistant to Director of a small Geneva based company in business since 2005
- Employeur : L'entreprise
- Lieu : Genève
- Contrat : Full-time — 100%
- Rémunération : Selon profil et expérience (marché suisse)
- Équipe soudée et projets variés à fort impact
- Environnement de travail moderne et ergonomique
- Culture d'entreprise bienveillante et management de proximité
Vous vous reconnaissez dans ce profil de Senior Office Administrator / Executive Assistant to Director of a small Geneva based company in business since 2005 à Genève L'entreprise attend votre candidature. Cliquez sur « Postuler » pour soumettre votre dossier.
