Spécialiste salaires et assurances sociales

Le gestionnaire de salaires est responsable du calcul et de l'établissement des bulletins de salaire, de la gestion des déclarations sociales et de toutes les démarches administratives liées à la paie pour un portefeuille de clients variés. Il assure également le suivi des absences, des embauches, des ruptures de contrat et apporte un accompagnement personnalisé aux clients sur toutes questions relatives à la gestion des salaires.

Nous accompagnons une fiduciaire dynamique, reconnue pour la qualité de ses services et son expertise en gestion administrative, fiscale, comptable et sociale.

Située dans des locaux modernes et agréables, cette société se distingue par un portefeuille de clients varié et prestigieux, une ambiance de travail collaborative, et des conditions d'emploi particulièrement attractives. L'équipe est professionnelle, motivée et attachée à l'excellence du service rendu à ses clients

Missions

Le gestionnaire de salaires sera chargé(e) de :

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Calculer et établir les bulletins de salaire pour un portefeuille de clients variés (PME, sociétés, indépendants…)

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Gérer les déclarations sociales (AVS, AI, APG, AC, allocations familiales, etc.) et veiller à la conformité des paiements et déclarations

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Assurer la gestion des absences, congés, heures supplémentaires

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Émettre les certificats de salaire et répondre aux demandes des salariés ou clients

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Suivre les évolutions législatives et adapter les procédures internes en conséquence

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Traiter les embauches, ruptures de contrat, solde de tout compte

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Gérer les avantages sociaux (épargne salariale, participation, etc.)

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Maintenir une relation de confiance et de qualité avec les clients et collaborateurs

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Collaborer avec les autres services (comptabilité, RH, fiscalité) pour garantir la cohérence des informations

En complément des tâches classiques de gestion de la paie, le poste implique :

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Un accompagnement personnalisé des clients sur toutes les questions liées à la paie et aux obligations sociales

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La participation à l'amélioration continue des processus et à la digitalisation des outils

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Un suivi actif des litiges ou questions liés à la gestion des salaires

Profil du candidat

Nous recherchons un(e) spécialiste en salaires et assurances sociales expérimenté(e), rigoureux(se) et organisé(e), prêt(e) à s'investir dans un environnement exigeant et stimulant.

Le poste est basé à Genève, sans possibilité de télétravail.

Compétences et Diplômes recherchés :

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Brevet en assurances sociales (idéal, mais non obligatoire)

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Expérience confirmée dans la gestion des salaires, de préférence en fiduciaire ou cabinet comptable

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Maîtrise des outils informatiques de paie et RH, ainsi que des logiciels courants (tableurs, ERP, idéal WinEur Salaires)

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Connaissance approfondie de la législation sociale suisse et genevoise (AVS, AI, APG, AC, allocations familiales, etc.)

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Rigueur, confidentialité et sens du détail

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Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances

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Excellente communication en français (niveau C2) et en anglais (niveau B2 minimum)

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Sens du service client et aptitude à expliquer les fiches de paie aux collaborateurs et clients

Conditions et Avantages

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Conditions d'emploi très attractives : salaire compétitif, horaires flexibles, possibilité de formation continue, possibilité d'un temps à 80% ou temps complet

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Environnement de travail moderne et agréable : locaux spacieux, lumineux, équipements récents

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Portefeuille de clients prestigieux et variés : opportunité de travailler avec des entreprises de tous secteurs, PME et sociétés

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Ambiance de travail conviviale et collaborative : équipe soudée, management à l'écoute, événements réguliers

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Perspectives d'évolution : possibilité de monter en compétences, de prendre en charge de nouveaux clients ou de participer à des projets transverses

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Accompagnement personnalisé : intégration progressive, mentorat, soutien dans le développement professionnel