Supply Chain & Procurement Assistant

Pour une entreprise internationale du secteur MedTech, nous recherchons un(e) Supply Chain Assistant pour rejoindre l'équipe basée à Lausanne.

Supply Chain & Procurement Assistant

En étroite collaboration avec l'équipe Supply Chain et Achats, vous prendrez progressivement en charge différentes activités opérationnelles et contribuerez au bon fonctionnement de la chaîne d'approvisionnement.

Vos responsabilités

• Gérer et suivre les commandes d'achat, de leur création jusqu'à leur livraison.
• Coordonner les expéditions entrantes et sortantes, notamment l'organisation des transports et la documentation associée.
• Organiser les livraisons d'équipements et de matériels auprès de partenaires en Suisse et à l'international.
• Suivre les confirmations de commandes, les délais de livraison, les quantités et les commandes en cours.
• Saisir et mettre à jour les informations liées aux achats, à la logistique et aux stocks dans l'ERP de l'entreprise.
• Participer à la réception des marchandises, à la gestion des stocks et aux rapprochements de stocks. Garantir l'exactitude et la mise à jour de la documentation ainsi que la traçabilité des opérations Supply Chain.
• Suivre les retards, écarts ou problèmes de livraison et coordonner leur résolution avec les interlocuteurs concernés.
• Être en contact quotidien avec les fournisseurs, prestataires logistiques et équipes internes. Participer à l'amélioration et à la standardisation des processus opérationnels Supply Chain.

Votre profil

• Formation commerciale, technique ou professionnelle ; une formation complémentaire en Supply Chain, Logistique ou Achats constitue un atout.
• Minimum 3 ans d'expérience en Supply Chain, Achats, Logistique, Approvisionnement ou dans un environnement opérationnel similaire.
• Expérience concrète dans l'utilisation d'un ERP, notamment pour la gestion des commandes d'achat, des stocks ou des opérations logistiques.
• Une expérience avec SAGE X3 constitue un avantage, mais n'est pas indispensable.
• Français et anglais niveau B2 minimum.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel. Excellent sens de l'organisation et attention aux détails.
• Capacité à gérer plusieurs activités et priorités simultanément.
• Esprit proactif, fiable et opérationnel.
• Bonnes capacités de communication et de suivi.
• Une expérience dans les secteurs MedTech, médical, pharmaceutique, biotechnologique, industriel ou dans un environnement réglementé constitue un atout.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en appréciant le travail en équipe dans un environnement international.