Un(e) Assistant(e) PPE à 100%

Vous êtes méthodique et consciencieux(se) ?
A la recherche d’un poste alliant à la fois technique et administratif, riche en contacts ?

Nous recherchons :

Descriptif

Pour renforcer notre service de copropriétés, nous recherchons un(e) assistant(e) afin d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille de copropriétés en collaboration avec le/la gérant(e) du portefeuille.

Cahier des charges

• Assister le/la gérant(e) dans l’ensemble des activités liées au portefeuille de copropriétés, sur le plan technique et administratif

• Participer aux assemblées générales et comités de gestion et en rédiger les procès-verbaux

• Rédiger la correspondance courante

• Prendre en charge les appels téléphoniques et autres tâches liées à la fonction

• Collaborer à la gestion des sinistres

• Traiter les factures

Qualités requises

• Grande maîtrise rédactionnelle

• Capacité d’organisation, d’anticipation et de planification

• Sens des responsabilités, bonne gestion des priorités et du temps

• Méthode, autonomie, application et proactivité

• Résistance au stress et flexibilité

Profil

• Expérience au sein d’un service de Copropriété Suisse

• Aisance rédactionnelle et en prise de notes

• Excellente orthographe en français

• Compétence relationnelle et sociale avérée

• Aisance avec les outils informatiques et bureautiques

• Connaissance du logiciel Quorum un plus

Faites-nous parvenir une offre accompagnée d’un dossier de candidature complet (CV, certificats de travail, diplômes et prétentions de salaire) à :

GRANGE Immobilier SA
Ressources Humaines
CP 6180, 1211 Genève 6
ou à Écrire un email