Assistant Bureau Technique Façades (H/F) à 100 %
STEPHAN SA
Full-time
Description du poste
Vos missions :
• Assister le bureau technique façades et les chefs de projets dans leurs démarches administratives et logistiques
• Saisir des commandes dans notre ERP
• Contrôler les documents (commandes, confirmations de commande, listes de matériel)
• Imprimer et organiser les dossiers techniques d’ouvrage (projet, fabrication, montage)
• Tenir des listes à jour et actualiser les tâches de l’équipe
• Assurer la gestion administrative et financière du projet (contrats, facturation, correspondance, classement)
• Scanner et archiver les dossiers
• Effectuer diverses tâches en soutien aux techniciens
• Apporter un soutien à la vente (réalisation des dossiers d’offre, fiches de référence, réponses aux clients)
Profil du poste :
• Expérience dans un poste similaire, de préférence dans le domaine de la construction
• CFC d'employé e de commerce ou équivalent
• Langue maternelle française avec des connaissances en allemand et/ou en anglais : un atout
• Excellente capacité de communication orale et écrite (compétences rédactionnelles confirmées)
• Parfaite maîtrise des outils informatiques usuels (Excel, Word, Outlook)
• Personnalité autonome, rigoureuse, organisée, proactive, flexible, orientée vers les résultats
• Entregent, esprit d’équipe
Nous offrons :
• Une sécurité de l’emploi au sein d’une entreprise familiale et ambitieuse en plein développement, avec une excellente renommée
• Une collaboration avec une équipe dynamique offrant des opportunités d’épanouissement professionnel et personnel
• Un salaire en rapport avec vos aptitudes et vos compétences
• Des conditions de travail attractives
Route Henri Stephan 2 1762 Givisiez
• Assister le bureau technique façades et les chefs de projets dans leurs démarches administratives et logistiques
• Saisir des commandes dans notre ERP
• Contrôler les documents (commandes, confirmations de commande, listes de matériel)
• Imprimer et organiser les dossiers techniques d’ouvrage (projet, fabrication, montage)
• Tenir des listes à jour et actualiser les tâches de l’équipe
• Assurer la gestion administrative et financière du projet (contrats, facturation, correspondance, classement)
• Scanner et archiver les dossiers
• Effectuer diverses tâches en soutien aux techniciens
• Apporter un soutien à la vente (réalisation des dossiers d’offre, fiches de référence, réponses aux clients)
Profil du poste :
• Expérience dans un poste similaire, de préférence dans le domaine de la construction
• CFC d'employé e de commerce ou équivalent
• Langue maternelle française avec des connaissances en allemand et/ou en anglais : un atout
• Excellente capacité de communication orale et écrite (compétences rédactionnelles confirmées)
• Parfaite maîtrise des outils informatiques usuels (Excel, Word, Outlook)
• Personnalité autonome, rigoureuse, organisée, proactive, flexible, orientée vers les résultats
• Entregent, esprit d’équipe
Nous offrons :
• Une sécurité de l’emploi au sein d’une entreprise familiale et ambitieuse en plein développement, avec une excellente renommée
• Une collaboration avec une équipe dynamique offrant des opportunités d’épanouissement professionnel et personnel
• Un salaire en rapport avec vos aptitudes et vos compétences
• Des conditions de travail attractives
Route Henri Stephan 2 1762 Givisiez
Informations détaillées
Type de contrat
Full-time
Localisation
Route Henri Stephan 2 1762 Givisiez
Secteur d'activité
Construction / Immobilier
Pays
Switzerland
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