Chef-fe de secteur - Gestion et digitalisation des flux

Vous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg, avez l'esprit du service public, et cherchez un poste varié qui fait sens ? A l'Etat de Fribourg vous travaillerez pour le plus grand employeur du canton. A l'écoute, dynamique et tournée vers l'avenir, l'administration cantonale, et ses établissements, sont au service de la population fribourgeoise.
Qui sommes-nous?
L'Etablissement cantonal des assurances sociales (ECAS) est une institution autonome de droit public qui administre et coordonne les activités de la Caisse de compensation du canton de Fribourg, celles de l'Office cantonal de l'assurance-invalidité ainsi que des Services centraux. Il constitue ainsi un centre de compétences unique dans les assurances sociales du 1er pilier pour les personnes assurées et les entreprises du canton de Fribourg.
Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste varié et enrichissant au carrefour des activités de l'AI et de la Caisse de compensation, combinant management et opérationnel, dans des conditions de travail modernes (horaires flexibles, télétravail partiel possible, etc.).
Pour une simplification du traitement des candidatures, nous remercions les personnes intéressées de bien vouloir n'ajouter
qu'un seul fichier PDF
contenant tous les diplômes, certificats de travail, et/ou autres annexes.
Vos missions
Rattaché-e au chef de section Data management center, vous assurez la conduite opérationnelle d'une équipe de 5 collaborateur-trice-s et participez activement à la production. Vous serez notamment chargé-e de :
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Coordonner et participer au traitement des flux documentaires papier et numériques (ouverture, tri, scannage, indexation, gestions des mails et mise à jour des bases de données)
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Planifier les activités et le planning de votre équipe
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Définir, en collaboration avec le chef de section, les objectifs périodiques et les priorités, puis veiller à leur atteinte
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Former et accompagner au quotidien les collaborateur-trice-s
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Assurer une communication fluide et une coordination efficace au sein du groupe et de la section
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Participer activement à l'amélioration continue des processus et rédiger des procédures
Profil souhaité
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CFC complété par une maturité professionnelle
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Expérience professionnelle dans les domaines suivants : information et documentation, gestion de l'information, informatique de gestion ou administration
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Bonnes connaissances des assurances sociales du 1?? pilier (AI et AVS), un atout
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Expérience ou aptitude à la conduite d'équipe
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Personnalité communicative, orientée solutions, dotée d'un excellent sens des relations
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Esprit analytique, polyvalence, rigueur et aisance dans la rédaction de procédures
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Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (environnement Windows, suite Office)
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Maîtrise de la langue française avec de bonnes connaissances de la langue allemande
Coordonnées des personnes de contact
Steve Pochon
Chef de section
T +41 26 426 74 59
Rue Joseph-Piller 13 1701 Fribourg