Un.e assistant.e administratif-ve (H/F) à 100 %

Gollion Il y a 11 jours Electronique / Electrotechnique

Un.e assistant.e administratif-ve (H/F) Electronique / Electrotechnique Gollion Emploi Suisse Recrutement

Description du poste

EMG Electroprocess SA, filiale de Viteos SA, est une societe suisse spécialisée en ingénierie électrique et automatisation industrielle. Elle accompagne ses clients de l'étude à la mise en service de solutions techniques dans les secteurs de l'environnement, de l'industrie et du bâtiment. Reconnue pour son expertise et sa flexibilité, l'entreprise propose des solutions sur mesure conformes aux normes suisses, au sein d'une structure à taille humaine. e assistant. e administratif-ve (H/F) à 100 %

VOS

MISSIONS

principales

En étroite collaboration avec le directeur, vous assurez la gestion administrative, commerciale et financière de l'entreprise, notamment :Administration générale
Traitement du courrier entrant/sortant et des e-mails
Préparation et mise à jour des classeurs administratifs en début d'année
Demande et suivi des attestations (Swiss
Life, impôts, poursuites, SUVA, TVA, etc. ) Gestion de documents divers et

TACHES

administratives selon les besoins

Préparation de statistiques et tableaux de suivi pour la direction

TACHES

administratives diverses selon les besoins de l'groupe

Gestion commerciale et marchés publicsRédaction, suivi et archivage des offres et sou

MISSIONS

Gestion des projets (ouverture de dossiers, listes de projets, historiques des offres) Confirmation des commandes

Suivi des marchés publics (FAO, SIMAP) Facturation et finances
Établissement, envoi et suivi des factures
Envoi de demandes d'acompte
Rappels des factures et mise à jour de la liste des factures impayéesRécapitulatif des factures
Contrôle des factures payées (BCV, CCP) Ressources humaines
Envoi des bulletins de salaire
Relevé et saisie des heures de timbrage des collaborateurs
Mise à jour des différents plannings
Saisie des heures de l'atelier et ventilation sur les projets
Gestion des assurances et documents sociaux (APG, charges sociales)

NOUS OFFRONS

Un poste varié et polyvalent dans une PME proactif

Une collaboration directe avec la direction
Un environnement de emploi stable et convivial
Des responsabilités adaptées à votre autonomie
Date de début idéale le 1er juin ou à convenirCFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
Expérience confirmée de minimum 5 ans dans une fonction similaire de préférence dans une PMESens aigu des responsabilités, rigueur et autonomie
Discrétion et fiabilité
Excellente maîtrise de
Word, Excel,Outlook, Microsoft 365Orthographe langue française irréprochable
Facilité d'apprentissage de nouveaux logiciels de gestion
Personnalité positive, ouverte et proactive.
Aisance relationnelle, entregent et sens du

CONTACT

. Sens de l'écoute, empathie. Solutions d'orientation, esprit d'initiative et envie d'apprendre.

Flexibilité, capacité d'adaptation et goût pour les environnements en évolution.

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Questions sur ce poste

Comment postuler pour Un.e assistant.e administratif-ve (H/F) à 100 % chez EMG - Electroprocess sa à Gollion ?

Cliquez sur le bouton « Postuler maintenant » pour accéder directement au formulaire de recrutement de EMG - Electroprocess sa. Préparez votre CV à jour et une lettre de motivation ciblant le secteur Electronique / Electrotechnique avant de commencer.

Quel est le salaire pour ce poste de Un.e assistant.e administratif-ve (H/F) à 100 % en Suisse ?

Le salaire n'est pas précisé dans cette offre. En Suisse, les salaires dans le secteur Electronique / Electrotechnique varient selon l'expérience, le canton et la taille de l'entreprise. Utilisez notre simulateur de salaire pour comparer.

Quel type de contrat propose EMG - Electroprocess sa pour ce poste ?

Le type de contrat est précisé dans la description ci-dessus. En Suisse, les contrats à durée indéterminée (CDI) sont la norme dans le secteur Electronique / Electrotechnique. Vérifiez les conditions spécifiques auprès de EMG - Electroprocess sa.

Combien de temps dure le processus de recrutement chez EMG - Electroprocess sa ?

En Suisse, les processus de recrutement durent généralement 2 à 6 semaines selon les entreprises. Chez EMG - Electroprocess sa à Gollion, postulez rapidement : les offres dans le secteur Electronique / Electrotechnique reçoivent de nombreuses candidatures dès leur publication.

Quelles qualifications sont requises pour ce poste de Un.e assistant.e administratif-ve (H/F) à 100 % ?

Les qualifications spécifiques requises sont détaillées dans la description du poste ci-dessus. Assurez-vous de correspondre aux critères essentiels avant de candidater. Notre service d'analyse CV gratuit peut vous aider à évaluer votre profil.