Senior Office Manager 80%

Workmanagement AG
Gossau (ZH) Il y a 60 jours Temps partiel Administration & Secrétariat Annonce en allemand · traduction indisponible
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Für ein international tätiges und erfolgreiches Unternehmen im ZH Oberland suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Senior Office Manager. In dieser vielseitigen Schlüsselposition übernehmen Sie die Verantwortung für die gesamte Büroorganisation und unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen sowie koordinativen Aufgaben.

Senior Office Manager 80%

Ihre Aufgaben:
  • Verantwortung für einen reibungslosen und professionellen Büroalltag
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Führung und Weiterentwicklung eines kleinen Administrationsteams
  • Unterstützung und Koordination von HR-Prozessen (Eintritte, Austritte, Versicherungen, Zeiterfassung etc.)
  • Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie im Mahnwesen
  • Prüfung, Kontierung und Verwaltung von Rechnungen
  • Überwachung offener Forderungen sowie Abklärungen bei Zahlungsverzögerungen
  • Unterstützung und Koordination der administrativen Auftragsabwicklung
  • Betreuung und Koordination von Lieferanten sowie externen Dienstleistern
  • Ansprechpartnerin für IT-, Infrastruktur- und organisatorische Themen
  • Organisation von Meetings, Terminen und internen Projekten
  • Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
  • Optimierung bestehender Prozesse und Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses
Ihr Profil:
  • Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager, Leiter/in Administration oder in einer vergleichbaren Funktion
  • Erfahrung in einem Handels- oder Vertriebsunternehmen
  • Gute Kenntnisse in der Auftragsabwicklung sowie im Debitorenmanagement
  • Fundiertes Verständnis für HR- und Finanzprozesse
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Vertrauenswürdige, diskrete und loyale Persönlichkeit
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
Das dürfen Sie erwarten:
  • Verantwortungsvolle Schlüsselfunktion mit grossem Gestaltungsspielraum
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Spannendes internationales Unternehmensumfeld
  • Vielseitige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit für Homeoffice (ca. 1 Tag pro Woche)
  • Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen
  • Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bitte direkt bei Marco Conte per E-Mail an E-Mail schreiben. Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und relevanten Diplomen #Rappi

Woma Work Management AG

Conte Marco

Untere Bahnhofstrasse 11

CH-8640 Rapperswil SG

Administration & Secrétariat
Senior Office Manager 80%
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Métier associé à cette offre

Agent de back-office/agente de back-office Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les spécialistes du back-office exercent des activités de nature administrative et organisationnelle dans une société financière, à l’appui du front office. Ils/elles effectuent… Lire la suite →
📈 Perspectives bonnes
Compétences techniques Communication Travail en équipe Autonomie
Voir la fiche métier complète

Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 69'000 CHF
Salaire moyen du marché 89'700 CHF
Salaire maximum du marché 115'000 CHF
Croissance annuelle +2.5%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 89'700 CHF
68'438 CHF
Salaire net mensuel 5'703 CHF
Charges sociales 11'930 CHF
Impôts 9'332 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Administration & Secrétariat en Suisse, le salaire moyen est de 89'700 CHF/an.
💡 📍 La région de Gossau (zh) influence le salaire avec un coefficient de 1.00
💡 🔍 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation pour mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée.
Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 11.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

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Foire aux questions — agent de back-office/agente de back-office

Compétences techniques · Communication · Travail en équipe · Autonomie · Langues
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Formation professionnelle ou universitaire selon le poste Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance via SEFRI pour diplômes étrangers.
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées bonnes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

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