Assistant-e de département 100%

Manpower est a la recherche d'un(e) Assistant-e de département 100% pour son site de Grand-Lancy.

Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e assistant-e de département à 100%

Assistant-e de département 100%

Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e assistant-e de département à 100%

Votre mission :

Assistance aux ingénieurs et responsables de travaux :

Saisir les commandes à envoyer aux fournisseurs

Les diffuser pour signatures internes

Saisir les factures reçues des fournisseurs

Vérifier que les factures reçues sont conformes aux factures attendues

Les diffuser pour signatures internes

Rédiger et mettre en forme les courriers internes et externes

Budgets des investissements :

Participer aux séances d'élaboration du budget

Finaliser le tableau du budget

Tableau de bord et de suivi des projets :

Recenser l'ensemble des projets au près des responsables de travaux

Créer sous Excel les fichiers, les tableaux et les diagrammes de suivi de projet

Les remplir avec l'ensemble des projets

Mettre à jour l'avancement des projets selon les informations des responsables de projets

Présenter l'avancement régulièrement au directeur et à l'équipe DTP.

Créer, mettre à jour et diffuser les tableaux de bord destinés à la Direction générale.

Séances Direction générale :

Planifier les séances

Préparer la présentation de chaque séance avec les éléments fournis par l'équipe.

Prendre le PV de chaque séance

Gouvernance des projets :

Créer la documentation de gouvernance des nouveaux projets

Mettre à jour la documentation de gouvernance des nouveaux projets

Assurer l'échange d'informations avec la responsable de la gouvernance de projets

Classement de la documentation :

Gérer le classement électronique de la documentation du département

Gérer l'archivage de la documentation papier

Votre profil :

Plusieurs années d'expérience sur une fonction similaire

Connaissances et utilisations avancées d'Excel et de Word (indispensable).

Rigueur dans la planification et la gestion des tâches.

Excellente maîtrise du français oral et écrit.

Disponibilité.

Esprit d'équipe.

Capacité à planifier et gérer plusieurs dossiers simultanément.

Capacité d'anticipation.

Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de revenir vers moi avec votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !

Postulez des maintenant pour ce poste de Assistant-e de département 100% a Grand-Lancy.