Office manager 100%
Manpower
Description du poste
Offre d'emploi : Office manager 100%
Manpower, Grand-Lancy.
Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e Office manager à 100%
Office manager 100%
Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e Office manager à 100%
Votre mission :
- Accueil téléphonique : filtrer, transférer les appels et prise de messages
- Gérer les rendez-vous dans le calendrier général
- Organiser les séances du Conseil d'Administration
- Organisation des petits déjeuners et apéritifs business
- Envois du courrier national, international et data base clients (Fedex, DHL), y compris suivi, pointage, vérification factures et archivage
- Mise à jour des listings employés (lignes internes, portables, anniversaires etc-)
- Contrôle des factures fournisseurs
- Mailing des documents bancaires clients, assemblage + envoi Fedex/DHL
- Réservations voyages, restaurants, hôtels, location de voitures
- Demandes de visas ; prise de rendez-vous et réception de documents
- Assistance et soutien à tous les services : scan de documents officiels, soutien aux
- Modification, création des conditions courriers dans le logiciel bancaire
- Mise à jour de base de données
- Administration import/ export des marchandises
- Accueil ponctuel des clients et visiteurs
Votre profil :
- 5 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire
- Français (langue maternelle), Anglais (B2 confirmé)
- Personne organisée, rigoureuse, autonome, flexible et investie
- Excellent relationnel et esprit d'équipe
Si vous êtes intéressé-e par le poste et correspondez au profil recherché, merci de revenir vers moi avec votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !
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Conseillère CV · Ancienne RH Genève
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Questions sur ce poste
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Le salaire n'est pas précisé dans cette offre. En Suisse, les salaires dans le secteur Marché automobile varient selon l'expérience, le canton et la taille de l'entreprise. Utilisez notre simulateur de salaire pour comparer.
Ce poste est proposé en Full-time. En Suisse, les contrats à durée indéterminée (CDI) sont la norme dans le secteur Marché automobile. Vérifiez les conditions spécifiques auprès de Manpower.
En Suisse, les processus de recrutement durent généralement 2 à 6 semaines selon les entreprises. Chez Manpower à Grand-Lancy, postulez rapidement : les offres dans le secteur Marché automobile reçoivent de nombreuses candidatures dès leur publication.
Les qualifications spécifiques requises sont détaillées dans la description du poste ci-dessus. Assurez-vous de correspondre aux critères essentiels avant de candidater. Notre service d'analyse CV gratuit peut vous aider à évaluer votre profil.
