Secrétaire 60-80% (H/F)
Manpower
Description du poste
Pour notre client basé à Genève, nous sommes a la recherche de activement un-e Secrétaire à 60-80% pour une durée de 6 mois
- Secrétaire 60-80% (H/F) Pour notre client basé à Genève, nous sommes a la recrute de activement un-e Secrétaire à 60-80% pour une durée de 6 mois
- Votre
MISSIONS
- Assurer le suivi administratif des formations tout en respectant les délais et les échéances
- Prendre en charge les
TACHES
courantes de secrétariat
- Gestion administrative : intégration des cours interentreprises dans le logiciel de gestion des plannings et suivi de l'année scolaire, enregistrement du taux de présences, élaboration des liste de présences, participation à la gestion des stages, classement et archivage
- Correspondance liée aux formations : convocations, inscriptions, diffusion des plannings,
CONTACT
avec les élèves
- Préparation de documents en collaboration avec les responsables des formations : mise en page des évaluations et des plannings, édition des attestations de fin de formation
- Correspondance avec les partenaires en lien avec les formations suivies : OFPC et employeurs
- Elaboration de document selon la charte graphique
- Activite au sein d'une petite équipe administrative : accueil physique et téléphonique, suivi du courrier, ouverture et fermeture de l'administration
VOTRE PROFIL
- CFC employé de commerce ou équivalent
- Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans une fonction similaire
- Excellente maîtrise des outils usuels Office
- Très bonne orthographe
- Excellentes capacités organisationnelles et rigueur indispensables
- Conscience professionnelle et collégialité sont des critères importants
- Capacité à travailler de manière transversale
- Bonne présentation
- Permis de emploi valable en Suisse
- Si vous êtes
intéressée et correspondez au
PROFIL RECHERCHE
, merci de revenir vers moi avec votre dossier de
Application
complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !.
Conseillère CV · Ancienne RH Genève
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Lettre incluse
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Questions fréquentes
Cliquez sur le bouton « Postuler maintenant » pour accéder directement au formulaire de recrutement de Manpower. Préparez votre CV à jour et une lettre de motivation ciblant le secteur Ingénierie & Technique avant de commencer.
Le salaire n'est pas précisé dans cette offre. En Suisse, les salaires dans le secteur Ingénierie & Technique varient selon l'expérience, le canton et la taille de l'entreprise. Utilisez notre simulateur de salaire pour comparer.
Ce poste est proposé en Full-time. En Suisse, les contrats à durée indéterminée (CDI) sont la norme dans le secteur Ingénierie & Technique. Vérifiez les conditions spécifiques auprès de Manpower.
En Suisse, les processus de recrutement durent généralement 2 à 6 semaines selon les entreprises. Chez Manpower à Grand-lancy, postulez rapidement : les offres dans le secteur Ingénierie & Technique reçoivent de nombreuses candidatures dès leur publication.
Les qualifications spécifiques requises sont détaillées dans la description du poste ci-dessus. Assurez-vous de correspondre aux critères essentiels avant de candidater. Notre service d'analyse CV gratuit peut vous aider à évaluer votre profil.
