Secrétaire administratif-ve -50%

La FAdEGE est une Fondation d’utilité publique qui accueille chaque jour plus de 600 enfants dansdeux structures préscolaires, sept structures parascolaires, une halte de jeux, trois espaces-repas et un restaurant scolaire. Avec plus de 100 collaboratrices et collaborateurs, nous œuvrons chaque jour pour offrir un cadre de qualité aux enfants et à leurs familles.Pour renforcer notre secrétariat, nous recherchons un-e :Vos missions principalesAccueillir et renseigner les parents (téléphone, mail, courrier)Gérer les dossiers et le suivi administratif des famillesGérer l’administration du jardin d’enfants (règlement annuel, création des contrats d’accueils, gestion des demandes par mail, facturation mensuelle, archivages, personne de contact)Participer à la facturation mensuelle et à la mise à jour de la base de donnéesPréparer et rédiger divers documents administratifsApporter un soutien administratif à la direction et aux responsables de structureContribuer au bon fonctionnement du secrétariat et à l’image professionnelle de la FondationVotre profilTitulaire d’un CFC employé -e de commerce (ou titre jugé équivalent)Minimum 5 années d’expérience dans l’accomplissement de tâches administrativesTrès bonne maîtrise des outils MS office (excel, Word, outlook)Orthographe irréprochable, aisance rédactionnelle et bon sens de la communicationOrganisé-e, rigoureux-se, autonome, avec un bon esprit d’analyseA l’aise avec les chiffresExpérience dans le domaine de l’accueil de jour et connaissance du logiciel KIBE (un atout)Conditions du posteTaux d’activité: 50 %Entrée en fonction: janvier 2026 ou à convenirDélai de postulation: 26 novembre 2025Conditions: casiers judiciaires vierges (ordinaire et spécial)Intéressé-e ?Si vous souhaitez acquérir une expérience concrète dans un environnement professionnel dynamique et contribuer à une mission à fort impact social, envoyez votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes, certificats de travail et attestations) à :Écrire un email