Assistant ou assistante administratif·ve bilingue français-allemand 70%

Nous recherchons un assistant administratif bilingue français-allemand. Rejoignez une entreprise innovante en Suisse.

Tâches

• Gérer les tâches administratives telles que la correspondance et les réunions.

• Suivre et facturer les prestations via Dynamics 365.

• Améliorer les processus internes et gérer l'archivage des documents.

Compétences

• Formation commerciale, excellente maîtrise du français et de l'allemand.

• Aisance avec MS Office et connaissance de Dynamics 365.

• Organisé, autonome, bon sens du contact et esprit d'équipe.

Assistant ou assistante administratif·ve bilingue français-allemand 70%

Actif·ve·s en Suisse occidentale, nous aidons nos client·e·s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu’il s’agisse de production et de distribution d’électricité et de chaleur, d’installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de traitement de l’eau. Employeur exemplaire, nous soutenons le développement des compétences de nos 2450 collaborateurs·trice·s, dont 245 apprenti·e·s, ainsi que la conciliation entre vie privée et professionnelle.

La Direction Distribution électricité construit, entretient et exploite le réseau de distribution électrique. Grâce au développement d’offres innovantes, elle assure la maîtrise technologique de projets tels que la réalisation du réseau intelligent ou l’éclairage public.

Suite à un départ à la retraite, nous sommes à la recherche de notre futur·e collègue, pour un engagement à durée indéterminée.

Mission :

• Gérer l’ensemble des tâches administratives telles que la correspondance, les permanences téléphoniques, la logistique des réunions, les commandes et la préparation de supports divers

• Suivre et facturer des prestations en coordination avec les entités concernées, en appliquant les normes Dynamics 365 pour la gestion, la saisie et la facturation des prestations

• Participer activement à l’amélioration des processus internes

• Gérer l’archivage physique et numérique des documents de la direction

Profil :

• Formation commerciale

• Excellente maîtrise du français et de l’allemand (oral et écrit), avec de solides compétences rédactionnelles

• Parfaite aisance avec les outils MS Office. Des compétences de Dynamics 365 sont un atout

• Personnalité organisée, autonome, dotée d’un bon sens du contact, d’un esprit d’équipe affirmé et de fortes capacités de planification, de synthèse et d’accueil

Ce que nous vous offrons :

• Un environnement évolutif et favorable à l’équilibre entre la vie professionnelle et privée

• Les prestations sociales d’une entreprise moderne, une équité de traitement, des possibilités de développement professionnel

• Un fort esprit de cohésion et une équipe fière de collaborer : « Ensemble, nous avançons vers la réussite ».

Besoin de renseignements complémentaires ?

Contactez Anne Pittet, Responsable Gestion opérationnelle dela Direction Distribution électricité, au 026 352 74 13.

Ressources Humaines

Delia Cosereanu