Assistante administrative / Assistant administratif FR/DE 70%

Plexus, à Granges-Paccot, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) FR/DE 70%. Opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et équilibré.

Tâches

• Gérer la correspondance et organiser les réunions.

• Contrôler et facturer les services via Dynamics 365.

• Participer à l'amélioration des processus internes.

Compétences

• Formation commerciale requise avec maîtrise du français et allemand.

• Compétences en planification et en synthèse.

• Aptitudes relationnelles et esprit d'équipe.

Assistante administrative / Assistant administratif FR/DE 70%

Granges-Paccot - Plexus, Fribourg, CH

Nous aidons nos clientes et clients en Suisse romande à réaliser leurs projets en leur offrant des solutions complètes, efficaces et durables, que ce soit pour la production et la distribution d'électricité et de chaleur, pour les installations électriques, pour l'automatisation des bâtiments, la mobilité douce, la climatisation ou le traitement de l'eau. En tant qu'employeur exemplaire, nous soutenons le développement des compétences de nos 2600 collaboratrices et collaborateurs ainsi que de nos 245 apprenants, tout en favorisant la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

La direction de la distribution d'électricité construit, entretient et exploite le réseau d'approvisionnement en électricité. Elle est responsable des aspects technologiques de nos projets, tels que la mise en œuvre du réseau intelligent ou de l'éclairage public, et développe des offres innovantes.

Suite à un départ à la retraite, nous recherchons une nouvelle collègue ou un nouveau collègue pour un poste à durée indéterminée.

Fonctions :

• Exécution de toutes les tâches administratives telles que la correspondance, la réponse aux appels téléphoniques, l'organisation de réunions, les commandes de matériel et la préparation de divers documents

• Contrôle et facturation des services en coordination avec les départements concernés en appliquant les normes Dynamics 365 pour la gestion, l'enregistrement et la facturation des prestations

• Participation active à l'amélioration des processus internes

• Gestion de l'archivage physique et numérique des documents de la direction de la distribution d'électricité

Profil :

• Formation commerciale

• Excellentes connaissances en français et en allemand (à l'oral et à l'écrit) avec de solides compétences rédactionnelles

• Maîtrise des outils MS-Office. Des connaissances en Dynamics 365 seraient un atout

• Personnalité organisée, autonome, sociable, avec un fort esprit d'équipe et des compétences marquées dans les domaines de la planification, de la synthèse et du service client

Ce que nous vous offrons :

• Un environnement en développement qui favorise l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée

• Des prestations sociales d'une entreprise moderne, égalité de traitement, possibilités de développement professionnel

• Cohésion et esprit d'équipe : « La collaboration est pour nous une évidence ; ensemble, nous atteignons nos objectifs »

Besoin d'informations supplémentaires ?

Contactez Anne Pittet, responsable du domaine opérationnel DEOP (Tél. 026 352 74 13).

Ressources humaines

Delia Cosereanu