Sachbearbeiter*in Ordermanagement Export 80-100%

In der Lebensmittelbranche ist die HACO AG international bekannt für individuelle und innovative Food-Produkte. Wir entwickeln und produzieren Snacks, Instant Kaffee, Suppen, Saucen, Fertiggerichte und «Smart & Healthy»-Produkte auf höchstem Niveau.

Für unser dynamisches Team Supply Chain Operations suchen wir eine*n qualifizierte*n 

Sachbearbeiter*in Ordermanagement Export (80-100%)

Aufgaben

• Erste Ansprechperson im Tagesgeschäft für die zugeteilten Kunden.
• Hohe Eigenverantwortung für die Kundenauftragsabwicklung unserer Kunden (Koordination und Überwachung von Kundenaufträgen hinsichtlich Termine, Qualität und Vollständigkeit).
• Erstellung und Kontrolle von Versand- und Exportdokumenten inklusive Erstellung exportrelevanter Zertifikate und Zeugnisse.
• Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Produktion und Logistik.
• Pflege von Kundenstammdaten im SAP R3 sowie diverse administrative Arbeiten.
• Unterstützung der anderen Bereiche im Supply Chain Operations.

Voraussetzungen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und bereits einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Ordermanagement, Customer Service oder Vertriebsinnendienst gesammelt und bringst Erfahrung im Bereich Aussenhandel Export mit.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung und Organisationsgeschick.
• Gute Kenntnisse im Bereich internationaler Versandlogistik und Zollwesen.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in D/E.
• Erfahrung im Umgang mit SAP R3 und gute MS-Office-Kenntnisse.
• Du bist initiativ, speditiv, zuverlässig, belastbar und hast ein gutes Durchsetzungsvermögen. Freude am Kontakt mit externen und internen Kunden bringst du ebenfalls mit.
• Du arbeitest gerne im Team zusammen und schätzt eine proaktive Zusammenarbeit.