Sachbearbeiter/in Buchhaltung mit Assistenzaufgaben 100%

Vos tâches

Finances et comptabilité

• Soutien à la comptabilité financière courante, y compris la codification, l?enregistrement et le contrôle des pièces ainsi que le paiement des factures

• Traitement de la comptabilité clients et fournisseurs, vérification des factures et des bons de livraison ainsi que préparation des paiements

• Contrôle et enregistrement des caisses journalières et des comptes de caisse ainsi que responsabilité de la tenue de la caisse, du coffre-fort principal et de la petite caisse

• Surveillance des encaissements et des postes ouverts ainsi que contrôle des paiements par carte de crédit et compte postal

• Soutien au responsable financier pour les rapprochements, contrôles financiers, analyses et rapports

Assistance et administration

• Soutien administratif et organisationnel du responsable financier et de la responsable gastronomie dans les opérations quotidiennes ainsi que dans les projets

• Coordination et gestion administrative des réservations, groupes et banquets, y compris facturation et commandes internes pour banquets

• Traitement de la correspondance quotidienne, des e-mails et des demandes ainsi que soutien en cas de réclamations

• Entretien et mise à jour des prix d?inventaire, des cartes des plats, boissons et menus ainsi que d?autres documents opérationnels

• Soutien lors des inventaires ainsi que dans la gestion du site web, des portails en ligne et des réseaux sociaux

• Organisation et gestion des archives et du classement ainsi que tâches administratives et organisationnelles générales

Votre profil

• Formation commerciale achevée, idéalement avec expérience en comptabilité ou en finance et comptabilité

• Bonnes connaissances en comptabilité clients et fournisseurs ainsi qu?attrait pour les chiffres

• Maîtrise de MS Office ; expérience avec un logiciel de comptabilité est un avantage

• Méthode de travail structurée, autonome et fiable avec un sens aigu de la qualité

• Personnalité orientée service, flexible et capable de travailler en équipe

• Joie de collaborer avec différents interlocuteurs ainsi que d?une activité variée entre finances, gastronomie et administration

• Communication assurée en allemand ; d?autres langues sont un atout

Ce que nous vous offrons

• Une tâche polyvalente : Vous combinez comptabilité, administration financière et assistance dans un quotidien professionnel varié.

• Responsabilité et confiance : Vous prenez en charge des tâches importantes et soutenez directement la direction financière et gastronomique dans les opérations quotidiennes.

• Un environnement de travail unique : Vous travaillez dans une entreprise suisse traditionnelle qui allie artisanat, design, gastronomie et expérience.

• Variété plutôt que routine : Vous obtenez des aperçus dans différents domaines de l?entreprise et pouvez utiliser vos compétences organisationnelles et commerciales de manière polyvalente.

• Collaboration à égalité : Vous rejoignez une équipe motivée avec des processus décisionnels courts et une collaboration directe.

• Un lieu de travail au charme particulier : Vous travaillez dans un site unique directement au bord du lac des Quatre-Cantons.

Ça vous ressemble ?

Vous aimez travailler de manière structurée, garder une vue d?ensemble même avec plusieurs tâches et appréciez la combinaison des chiffres, de l?organisation et des échanges personnels ? Alors nous nous réjouissons de faire votre connaissance !

Envoyez-nous votre candidature à hr@glasi.ch.