Service Partner HR / Direktionssekretariat w/m/d 80%

Rejoignez UFA AG, leader en alimentation animale en Suisse. Opportunité d'évolution dans un environnement moderne et collaboratif.

Tâches

• Gérer la maintenance des données de la Zeiterfassung.

• Soutenir les HR Business Partner dans les tâches administratives.

• Organiser des événements, anniversaires et cadeaux pour les employés.

Compétences

• Formation commerciale et expérience professionnelle requises.

• Compétences en administration et organisation.

• Maîtrise des outils MS Office et bon niveau en langues.

Human Ressources

• Verantwortlich für die Datenpflege der Zeiterfassung

• Unterstützen der HR Business Partner in allen administrativen Arbeiten vom Eintritt bis Austritt

• Verantwortlich für die administrative Durchführung von Jubiläen und Geburtstagen

• Schreiben von Würdigungen, Kondolenzschreiben, etc.

• Organisation von Anlässen und Geschenken

Direktionssekretariat • Proaktive Unterstützung des Geschäftsleitungsmitglieds Produktion in administrativen und organisatorischen Belangen

• Mitarbeit in Projekten (zB Umsetzung der CO2-Verordnung, CO2 Rückforderung etc.)

• Vorbereitung und Protokollierung der Sitzungen der Produktionsleitung sowie Geschäftsleitung als Stellvertretung

• Erstellen und überarbeiten von Sitzungsunterlagen, Dokumentationen, Präsentationen sowie Statistiken

• Organisation von Veranstaltungen und Reisen im In- und Ausland

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung

• Administration, Organisation und vernetztes Denken sind für Sie eine Herzensangelegenheit

• Sie sind IT-affin und versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Tools sowie digitalen Arbeitsmitteln

• Sie sind unkompliziert, flexibel, verantwortungsbewusst und haben gute mündliche sowie schriftliche Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse erwünscht

• Arbeitstage: jeden Vormittag und 3 Nachmittage

• Moderner Arbeitsplatz

• Hohe Eigenverantwortung und Selbständigkeit

• Individuelle und zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten

• Sehr gute Sozialleitungen und zahlreiche Vergünstigungen

Die UFA AG engagiert sich für erfolgreiche Tierhaltung. Kompetente und motivierte Mitarbeitende arbeiten in regionalen Teams in der ganzen Schweiz und bieten mehr als nur Futter. Moderne und effiziente Werke sind Säulen unseres Erfolges.

Sind Sie koordinativ stark, haben ein hohes Qualitätsbewusstsein und administrative Aufgaben sind Ihre Passion? Wenn Sie spannende Aufgaben übernehmen und in einem hilfsbereiten, lösungsorientierten Team arbeiten möchten, dann müssen wir uns unbedingt kennenlernen.

Haben Sie Fragen zu dieser abwechslungsreichen Stelle, dann steht Ihnen Frau Ursula Rolli, Leiterin HR, gerne zur Verfügung, Telefon +41 58 434 11 58.

Fühlen Sie sich angesprochen? Wenn ja, dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mittels unten stehendem Button