Sachbearbeiter:in Administration

Brupbacher Gatti AG
Horgen Aujourd'hui CDI Construction & Immobilier Annonce en allemand · traduction indisponible

 

Sachbearbeiter:in Administration

 
Geht es um Starkstrom, Schwachstrom und Beleuchtung, ist die Brupbacher Gatti AG ein absoluter Profi. Kein Wunder, denn unser Unternehmen gibt es schon seit 1893. Trotz aller Routine bleiben wir agil. Gerne auch mit dir.
Du denkst mit, handelst proaktiv und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns auf dich! Für unsere Filiale in Horgen suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die administrative Aufgaben souverän übernimmt und mit frischen Ideen zur Weiterentwicklung unserer Abläufe beiträgt.

Was du bei uns machst

  • Drehscheibe für administrative und organisatorische Belangen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie den Projektleitern
  • Empfang und Telefonzentrale - du bist unsere Visitenkarte nach aussen
  • Unterstützung im Abrechnungs-, Mahn- und Betreibungswesen
  • Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen
  • Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Mithilfe bei Submissionen und Offerten
  • Allgemeine administrative Aufgaben inkl. Ferienvertretung zu 100 %
  • Aktives Einbringen von Ideen zur Optimierung von Prozessen
  • Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer administrativen Abläufe

Was du mitbringst

  • Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in einem KMU der Gewerbe- oder Baubranche
  • Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
  • Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzutreiben
  • Organisationstalent mit kühlem Kopf auch in hektischen Situationen
  • Kommunikative, positive und teamorientierte Persönlichkeit
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil
  • Affinität für digitale Tools und Interesse, Prozesse aktiv zu verbessern

Was wir dir bieten

Geburtstag
Du hast allen Grund zu feiern! Unser Geschenk: Nimm dir an diesem Tag frei - bezahlt natürlich! Herzliche Gratulation und einen tollen Tag!

Freizeit PLUS
Falls du spezielle Pläne hast oder einfach mehr Zeit für die Erholung brauchst, kannst du bei uns bis zu 10 zusätzliche Ferientage einkaufen. Aus berufsbildenden Gründen gilt dieses Angebot leider nicht für Lernende.

Jubiläum
Loyale, langjährige Mitarbeitende belohnen wir mit einer Jubiläumsprämie. Je nach Dienstalter hast du die Wahl zwischen einer Geldprämie oder zusätzlichen Ferientagen. Bei runden Jubiläen gehts zudem auf einen gemeinsamen Tagesausflug.

MOVIS
Steckst du gerade in einer schwierigen Situation und weisst nicht mehr weiter? Dann melde dich bei der MOVIS. Die Beratung ist absolut vertraulich, unterstützend und für alle Mitarbeitenden kostenlos.

Mobile
Wir verbinden dich mit deiner Familie! Wenn du bei einem der bekannten Telekommunikationsunternehmen ein Mobile-Abo hast, können auch deine Familienangehörigen von den attraktiven Konditionen unserer Firmengruppe profitieren.

Vermittlungsprämie
Es gibt keine bessere Werbung für eine Firma als die Weiterempfehlung. Vermittelst du uns jemanden aus deinem Umfeld und es kommt zur Anstellung, erhältst du eine grosszügige Prämie von uns. Den ersten Anteil gibt es bei Vertragsabschluss.

Mach mit uns den nächsten Schritt in die Zukunft!
Wenn du voller Energie steckst und deinen Beruf mit Wissensdurst, Tatkraft, Weitsicht und Talent ausübst, dann begeisterst du uns total. Bewirb dich ganz einfach über unser Online-Tool.

Wir sind hochgespannt auf dich.

Deine Ansprechperson:
Rafaela Andrade, Junior HR Manager, +41 44 497 38 68.

Rafaela Andrade

Sachbearbeiter:in Administration Construction & Immobilier Horgen Full-time
Sachbearbeiter:in Administration
Postuler sur le site de l'employeur Brupbacher Gatti AG

Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
Voir la fiche métier complète

Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

Offres similaires en Construction & Immobilier à Horgen

HR - Recruiter 80-100% (m/w/d)
Adecco · Horgen · Il y a 25 jours
Talent Acquisition Specialist 80-100 % (m/w/d)
Adecco · Horgen · Il y a 25 jours
HR Sachbearbeiter:in (FR/DE)
Equans Switzerland AG · Prilly · Hier
Mandatsleiter/in Treuhand / Buchhalter/in 80-100% (m/w/d) - Region Bern
Adecco · Bern · Hier