Kaufmännische:r Mitarbeiter:in | Administration & Buchhaltung

Ce que nous faisons :

Rebsamen Management AG fournit les services centraux pour notre groupe d'entreprises. Cela inclut les domaines de l'administration, du développement commercial, des ressources humaines, de l'informatique et des finances.

Notre groupe comprend six entreprises avec environ 160 collaborateurs répartis sur les sites de Horw, Lucerne et Zurich. Ensemble, nous opérons dans la technique du bâtiment, combinant planification et exécution sous un même toit ? des projets exigeants en CVCSE et automatisation des bâtiments aux systèmes complexes d'automatisation, en passant par les solutions de sécurité et audio-vidéo.

Avec nos différentes compétences spécialisées, nous soutenons des projets passionnants tout au long de leur cycle de vie et bénéficions d'une collaboration étroite au sein de notre groupe.

Nous renforçons notre équipe administrative et sommes impatients de faire ta connaissance !

Ce qui t'attend chez nous :

Tu occuperas une fonction commerciale polyvalente au c?ur de notre groupe. Tu soutiendras notre équipe dans les domaines de l'administration et de la comptabilité et, en partage de poste avec une collègue, tu prendras en charge notre accueil sur le site de Horw.

Ton quotidien comprendra des tâches routinières et variées que tu réaliseras de manière de plus en plus autonome et fiable après une formation approfondie. Tu pourras mettre en pratique ton sens de l'organisation, ta compréhension des chiffres et tes compétences commerciales, réfléchir activement et assumer la responsabilité des tâches qui te seront confiées.

Tu travailleras en étroite collaboration avec notre gestionnaire administrative ainsi qu'avec notre spécialiste en finances et comptabilité, en les soutenant dans le traitement opérationnel de leurs tâches. En même temps, tu prendras en charge, en partage de poste avec une autre collaboratrice, notre accueil, devenant ainsi un point de contact important pour nos collaborateurs, clients et partenaires commerciaux.

Tu bénéficieras ainsi d'une fonction polyvalente avec des tâches variées et des possibilités d'évolution ? idéale pour une personne qui aime organiser, travailler avec les chiffres, réfléchir, s'impliquer et garder une vue d'ensemble même avec plusieurs tâches parallèles.

Ton lieu de travail principal est Horw. Pour certaines tâches, notamment liées à la facturation, ainsi qu'en cas de pénurie de personnel ou d'exigences opérationnelles, des interventions ponctuelles sur notre site de Zurich peuvent être nécessaires.

Étant donné que tu assures la présence de notre accueil avec une collègue, ta fonction est généralement liée à des horaires fixes sur place.

Pour ce poste, aucune option de télétravail n'est prévue.

Ce que tu feras chez nous :

Ensemble, vous veillez au bon fonctionnement de notre accueil !

Tu gères notre accueil en partage de poste avec une collègue et es un point de contact important pour nos collaborateurs, clients et partenaires commerciaux.

À deux, vous gérez les tâches quotidiennes de l'accueil, notamment :

• Gestion du téléphone et de l'accueil : Tu gères notre standard téléphonique, accueilles clients, partenaires et visiteurs et es le premier point de contact pour les demandes internes et externes.
• Organisation autour de l'accueil : Avec ta collègue, tu gères les comptes mail centraux, coordonnes l'entrée et la sortie du courrier et t'occupes des salles de réunion, des locaux communs ainsi que d'autres tâches administratives et organisationnelles.

Tu aimes les chiffres ? Soutiens-nous en comptabilité !

Tu travailles en étroite collaboration avec notre spécialiste en finances et comptabilité. Après ta formation, tu traiteras de plus en plus de tâches de manière autonome et prendras la responsabilité de leur exécution correcte et dans les délais.

• Gestion des créanciers : Tu contrôles, enregistres et comptabilises les factures fournisseurs et aides à leur traitement ainsi qu'aux paiements.
• Clients et facturation : Tu établis les factures selon les directives et travailles en étroite collaboration avec notre comptabilité et les chefs de projet concernés.
• Directement sur nos projets : Pour certaines facturations, tu interviens ponctuellement sur notre site de Zurich et coordonnes les bases nécessaires directement avec les chefs de projet.
• Gestion de la caisse et notes de frais : Tu t'occupes de nos caisses en espèces et des notes de frais, veillant à ce que tout soit enregistré et comptabilisé de manière complète et correcte.
• Relances et opérations bancaires : Tu aides aux relances, aux transactions bancaires et aux rapprochements bancaires.
• Rapports et clôtures : Tu participes aux analyses financières et de projets, aux rapports, aux déclarations de TVA ainsi qu'aux travaux de clôture mensuelle et annuelle.
• Comptabilité propre : Tu assures un classement et une archivage complets des documents comptables qui te sont confiés.

L'organisation est ta force ? Soutiens notre administration !

Avec notre gestionnaire administrative, tu veilles à ce que tout fonctionne en coulisses. Là aussi, tu prendras progressivement des responsabilités propres au fur et à mesure de ta formation.

• Offres et appels d'offres : Tu prépares les documents pour les appels d'offres, soumissions et offres, traites les formulaires et veilles à ce que les soumissions soient complètes et déposées dans les délais.
• Administration de projet avec vue d'ensemble : Tu aides à l'ouverture et aux modifications de projets, tiens à jour les informations projet et aides pour les contrats, analyses et autres tâches administratives liées aux projets.
• Mise à jour des données de base : Tu tiens à jour les données clients, fournisseurs et autres données de base pertinentes.
• Organisation au quotidien : Tu t'occupes notamment des réservations d'hôtel, du matériel de bureau et d'autres commandes.
• Nos véhicules sous contrôle : Tu aides à la gestion de nos véhicules de pool et de société et coordonnes les questions administratives liées aux véhicules.
• Soutien là où c'est nécessaire : Tu soutiens notre direction, les cadres, chefs de projet et collaborateurs dans diverses tâches administratives et organisationnelles.

... et tu t'impliques de manière polyvalente !

Ce que tu apportes :

• Tu as une formation commerciale de base EFZ ou équivalente.
• Idéalement, tu as une première expérience professionnelle après ta formation en administration et/ou comptabilité.
• Tu aimes les chiffres et possèdes de bonnes connaissances comptables de base.
• Tu travailles de manière fiable, soigneuse, structurée et dans les délais.
• Tu assumes la responsabilité de tes tâches et identifies de manière autonome les besoins d'action.
• Même avec plusieurs tâches simultanées, tu gardes une vue d'ensemble et sais prioriser judicieusement.
• Tu aimes travailler en équipe, mais peux aussi accomplir tes tâches de manière autonome.
• Tu traites les informations confidentielles et financières avec discrétion et responsabilité.
• Tu te présentes de manière amicale, professionnelle et orientée service.
• Tu maîtrises très bien l'allemand à l'oral et à l'écrit et peux communiquer en anglais.
• Tu es à l'aise avec Microsoft 365 et les outils numériques de travail.
• Tu possèdes un permis de conduire catégorie B et es prêt(e) à intervenir ponctuellement sur notre site de Zurich si nécessaire.

Ce que nous t'offrons en plus :

Tu n'auras pas un poste monotone, mais une fonction variée avec un aperçu de différents domaines de notre groupe.

Notre équipe administrative flexible à Lucerne compte actuellement quatre jeunes collègues dynamiques dans les domaines de l'administration, des RH et des finances, qui se réjouissent déjà de ton soutien.

De plus, le groupe d'entreprises t'offre un catalogue d'avantages attractif avec des prestations complètes.

Voici un premier aperçu :

• Soutien et possibilités de formation continue
• Au moins 5 semaines de vacances + 10 jours fériés payés
• Programmes de bonus (bons & bonus général pour les employés)
• Postes de travail lumineux et modernes en emplacement central
• Prestations sociales supplémentaires (UVGZ, KTG & PK+)
• Différents autres avantages au sein de notre groupe
• ... et bien plus encore

As-tu éveillé ton intérêt ?

Nous attendons avec impatience ta candidature complète.

Plus d'informations sur notre groupe d'entreprises sont disponibles sur nos sites :

www.rebsamen.net & www.pzm.ch