Mission Planning & Reporting Manager 60%

La Fondation Theodora a pour objectif d?égayer le quotidien des enfants à l?hôpital et dans des institutions spécialisées par la joie et le rire. Pour cela, la fondation organise et finance chaque semaine la visite d?artistes professionnels ? les docteurs-rêves.

Pour renforcer notre équipe à Hunzenschwil (AG), nous recherchons une personne engagée pour le poste de

Responsable Planification & Reporting des Missions 60%

(si possible avec présence quotidienne du lundi au vendredi matin)

Dans cette fonction, vous soutenez administrativement nos artistes en Suisse alémanique et êtes responsable de diverses tâches et demandes.

Vos tâches :

• Planification trimestrielle des visites des artistes ainsi que les ajustements et réaffectations des visites planifiées
• Contrôle mensuel des facturations des artistes
• Contrôle de gestion et reporting des statistiques internes et de la planification des visites
• Gestion du budget matériel et des commandes des artistes
• Organisation des séances de supervision
• Participation à des projets transversaux
• Remplacement en cas d?absence de la collègue en Romandie
• Soutien organisationnel et administratif du département

Votre profil :

• Formation commerciale de base EFZ achevée avec plusieurs années d?expérience professionnelle
• Bonnes capacités analytiques avec une forte compréhension des chiffres ainsi qu?une grande rapidité de compréhension
• Intérêt et/ou aisance dans le traitement des statistiques, outils informatiques et bases de données
• Très bonne maîtrise de la suite MS Office (à l?aise avec Excel) ? idéalement déjà des connaissances en Power BI
• Très bonnes connaissances de l?allemand à l?oral et à l?écrit ainsi que bonnes connaissances du français, l?anglais est un atout
• Esprit d?équipe et plaisir à travailler dans une équipe bilingue
• Personnalité fiable, engagée et communicative avec un grand plaisir du contact direct
• Méthode de travail précise et autonome avec une bonne organisation personnelle et gestion des priorités
• Flexibilité horaire, lors de pics périodiques de charge de travail

Notre offre :

• Une tâche intéressante et variée au sein d?une équipe engagée
• Une semaine de 40 heures avec horaires flexibles et possibilité d?un jour de télétravail
• Une politique attractive de congés
• Excellentes prestations sociales et conditions d?emploi modernes
• Entrée immédiate ou selon accord

Avons-nous suscité votre intérêt ?

Alors postulez dès aujourd?hui en envoyant votre dossier complet à Jeannine Castellesi. Nous nous réjouissons de votre candidature !