Mitarbeiter/in Administration

Employé/e Administration 80% - 100% | Interlaken Postulez maintenant SEEBURG offre une perspective Depuis plus de 30 ans, nous sommes engagés en tant qu'entreprise sociale dans l'Oberland bernois et employons environ 190 collaborateurs. Nous accompagnons et soutenons des jeunes et des adultes avec des déficiences cognitives et psychiques. Nous proposons différentes offres aux personnes concernées. Vous préférez être au c?ur de l'action plutôt que de rester en retrait ? Alors vous êtes exactement à la bonne place chez nous ! Pour notre équipe administrative dynamique et motivée, nous recherchons dès le 1er janvier 2027 ou selon accord une personne fiable, qui réfléchit, met la main à la pâte et aime faire bouger les choses ensemble. Chez SEEBURG, vous combinez des tâches administratives avec une activité porteuse de sens. Vous accompagnez les apprentis dans leur parcours de formation, soutenez nos collaborateurs accompagnés et veillez à ce que tout fonctionne en coulisses. Ce qu'il y a à faire ? Former et accompagner : Vous formez des apprentis dans le domaine commercial (CFC, AFP et INSOS) et accompagnez ainsi que soutenez nos collaborateurs accompagnés. ? Administrer et organiser : Vous traitez les entrées, sorties et mutations, gérez le pointage du temps et traitez les déclarations de maladie et d'accident de nos collaborateurs accompagnés. ? Correspondre et coordonner : Vous établissez et demandez des prises en charge de coûts et rédigez des attestations, certificats et confirmations. ? Documenter et soutenir : Vous prenez en charge des tâches administratives dans la planification du soutien et le reporting, et traitez les attestations de salaire, les comptes de poche et les décisions AI. ? Être présent et aider : Vous soutenez notre équipe à l'accueil et au service téléphonique et êtes une personne de contact sympathique pour diverses demandes. Ce qui vous attend ? Une équipe soudée : Vous travaillez dans une équipe dynamique et motivée qui se soutient mutuellement. ? Une tâche porteuse de sens : Vous alliez vos compétences administratives à l'accompagnement et au soutien des personnes. ? Variété et collaboration : Vous bénéficiez d'un domaine d'activité polyvalent avec des contacts avec différentes personnes et départements spécialisés. ? Possibilités de développement : Vous pouvez mettre en ?uvre vos compétences, apprendre de nouvelles choses et évoluer tant professionnellement que personnellement. ? Conditions de travail attractives : Vous profitez de deux jours de congé supplémentaires et d'un modèle de temps de travail flexible. ? Plus que du travail : Vous bénéficiez d'offres et d'événements dans le domaine de la gestion de la santé ainsi que d'avantages internes. ? Un lieu de travail facilement accessible : Notre site à Interlaken est idéalement accessible par les transports publics. Ce que nous attendons de vous ? Une formation commerciale CFC ou une qualification comparable. ? Idéalement une formation de formateur/trice professionnel/le ou la volonté de la suivre. ? Le plaisir d'accompagner, de soutenir et de favoriser le développement des personnes. ? Une personnalité orientée service avec une grande compétence sociale et de l'empathie. ? De bonnes connaissances de MS Office et la volonté de vous familiariser avec de nouveaux systèmes. ? Une manière de travailler structurée, autonome et fiable. ? Un sens des responsabilités, de la discrétion et un traitement soigneux des informations confidentielles. Vos personnes de contact Ruth Hofer Direction Administration +41 33 845 85 73 Fabio Hänni RH +41 33 845 84 08 Nos avantages pour vous Événements / Promotion de la santé Soutien individuel / Formations continues 27 à 35 jours de congé Horaires flexibles Restauration / Cantine Réductions dans nos établissements Votre futur lieu de travail Centre, Untere Bönigstrasse 35, 3800 Interlaken Film sur SEEBURG Postulez maintenant Site Facebook Linkedin Imprimer

Titre original : Mitarbeiter/in Administration

Employé/e Administration

80% - 100% | Interlaken

Postulez maintenantSEEBURG offre une perspective
Depuis plus de 30 ans, nous sommes engagés en tant qu'entreprise sociale dans l'Oberland bernois et employons environ 190 collaborateurs. Nous accompagnons et soutenons des jeunes et des adultes avec des déficiences cognitives et psychiques. Nous proposons différentes offres aux personnes concernées.

Vous préférez être au c?ur de l'action plutôt que de rester en retrait ?

Alors vous êtes exactement à la bonne place chez nous ! Pour notre équipe administrative dynamique et motivée, nous recherchons dès le 1er janvier 2027 ou selon accord une personne fiable, qui réfléchit, met la main à la pâte et aime faire bouger les choses ensemble.

Chez SEEBURG, vous combinez des tâches administratives avec une activité porteuse de sens. Vous accompagnez les apprentis dans leur parcours de formation, soutenez nos collaborateurs accompagnés et veillez à ce que tout fonctionne en coulisses.

Ce qu'il y a à faire

• Former et accompagner : Vous formez des apprentis dans le domaine commercial (CFC, AFP et INSOS) et accompagnez ainsi que soutenez nos collaborateurs accompagnés.
• Administrer et organiser : Vous traitez les entrées, sorties et mutations, gérez le pointage du temps et traitez les déclarations de maladie et d'accident de nos collaborateurs accompagnés.
• Correspondre et coordonner : Vous établissez et demandez des prises en charge de coûts et rédigez des attestations, certificats et confirmations.
• Documenter et soutenir : Vous prenez en charge des tâches administratives dans la planification du soutien et le reporting, et traitez les attestations de salaire, les comptes de poche et les décisions AI.
• Être présent et aider : Vous soutenez notre équipe à l'accueil et au service téléphonique et êtes une personne de contact sympathique pour diverses demandes.

Ce qui vous attend

• Une équipe soudée : Vous travaillez dans une équipe dynamique et motivée qui se soutient mutuellement.
• Une tâche porteuse de sens : Vous alliez vos compétences administratives à l'accompagnement et au soutien des personnes.
• Variété et collaboration : Vous bénéficiez d'un domaine d'activité polyvalent avec des contacts avec différentes personnes et départements spécialisés.
• Possibilités de développement : Vous pouvez mettre en ?uvre vos compétences, apprendre de nouvelles choses et évoluer tant professionnellement que personnellement.
• Conditions de travail attractives : Vous profitez de deux jours de congé supplémentaires et d'un modèle de temps de travail flexible.
• Plus que du travail : Vous bénéficiez d'offres et d'événements dans le domaine de la gestion de la santé ainsi que d'avantages internes.
• Un lieu de travail facilement accessible : Notre site à Interlaken est idéalement accessible par les transports publics.

Ce que nous attendons de vous

• Une formation commerciale CFC ou une qualification comparable.
• Idéalement une formation de formateur/trice professionnel/le ou la volonté de la suivre.
• Le plaisir d'accompagner, de soutenir et de favoriser le développement des personnes.
• Une personnalité orientée service avec une grande compétence sociale et de l'empathie.
• De bonnes connaissances de MS Office et la volonté de vous familiariser avec de nouveaux systèmes.
• Une manière de travailler structurée, autonome et fiable.
• Un sens des responsabilités, de la discrétion et un traitement soigneux des informations confidentielles.

Vos personnes de contact

Ruth
Hofer


Direction Administration

+41 33 845 85 73






Fabio
Hänni


RH

+41 33 845 84 08

Nos avantages pour vous

Événements / Promotion de la santé




Soutien individuel / Formations continues




27 à 35 jours de congé




Horaires flexibles




Restauration / Cantine




Réductions dans nos établissements

Votre futur lieu de travail

Centre,
Untere Bönigstrasse 35,
3800
Interlaken

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