Sachbearbeiter:in Dokumentenbewirtschaftung Immobilienportfolio (60-80%)

Dans le cadre d?un mandat de gestion documentaire de longue durée pour l?un des plus grands portefeuilles immobiliers de Suisse, tu travailles avec une équipe rodée à Matten b. Interlaken pour des projets du secteur public.

Ce qui t?attend

• Archivage physique des contrats immobiliers, dossiers de construction et autres documents historiquement pertinents
• Archivage numérique des plans et documents ainsi que liaison des métadonnées transversales aux objets avec les systèmes de gestion des plans et de gestion des données du client
• Vérification des dossiers de projets de construction et des supports de données quant à leur valeur d?archivage ou leur utilisabilité dans la gestion du cycle de vie
• Gestion des dossiers de projets de construction et destruction après expiration du délai de conservation
• Traitement des demandes des utilisateurs internes et externes pour la consultation de plans, documents et contrats sous forme physique ou électronique
• Inventaire des nouveaux paquets de plans entrants
• Contrôle des entrées et sorties des paquets de plans (inventaire, droits d?accès, délais de retour)
• Préparation et remise des dossiers selon les directives du client à l?archive centrale supérieure

Ce que tu apportes

• Formation commerciale, formation dans le domaine immobilier ou dessinateur/trice en architecture avec au moins 5 ans d?expérience professionnelle
• Très bonnes connaissances de l?allemand à l?oral et à l?écrit, le français et/ou l?italien sont un avantage mais pas une condition
• Bonnes compétences en informatique
• Méthode de travail précise et soigneuse

Ce dont tu peux te réjouir

• Demi-journée d?essai pour découvrir l?environnement de travail, le contenu du travail et l?équipe
• Un emploi dans un environnement de travail passionnant et peu ordinaire, adapté aux personnes en reconversion
• Une intégration soignée
• Six semaines de vacances, sept semaines dès 50 ans (incluant 1 semaine par anticipation)
• Prestations LPP avec plans de choix
• Événements d?entreprise réguliers
• Gratification en cas d?exercice réussi

Ta candidature

Tu te sens concerné(e) ? Nous nous réjouissons de recevoir tes dossiers de candidature complets via
notre outil de candidature. Pour toute question, Maik Haari est à ta disposition au 033 828 10 70.

Les dossiers des agences de recrutement ne seront pas pris en compte.