Mitarbeiter/in Sekretariat & Administration (50-70%)

Tu aimes garder une vue d'ensemble. Nous apprecions les personnes qui reflechissent et participent activement. Elektro Paganini AG est une entreprise familiale d'electricite et de telecommunications situee a Ittigen pres de Berne. Avec environ 25 collaborateurs, nous realisons des projets varies et accompagnons notre clientele avec competence, engagement et service personnalise. Chez nous, on se connait, on echange directement et on cherche ensemble de bonnes solutions. Nous misons sur la responsabilite individuelle, la confiance mutuelle et une collaboration personnelle. Pour renforcer notre administration, nous recherchons une personne dynamique et fiable, qui aime organiser, reflechir et prendre plaisir au contact avec les gens. Employe(e) Secretariat & Administration Taux d?activite des 50 % (parfois plus en cas de remplacement de conges) A Ittigen pres de Berne Entree immediate ou selon accord Ta tache ? Tu fais tourner beaucoup de choses en coulisses En tant que pivot important de notre entreprise, tu veilles a ce que nos processus administratifs fonctionnent et que clients, collaborateurs et partenaires commerciaux se sentent bien pris en charge. ? Tu es une personne de contact amicale et competente pour nos clients, collaborateurs et partenaires ? au telephone, par e-mail et en personne. ? Tu traites la correspondance quotidienne, le courrier et les taches administratives generales. ? Tu soutiens la direction et nos chefs de projet dans les taches organisationnelles et administratives. ? Tu aides a la creation et au traitement des offres, factures et autres documents commerciaux. ? Tu prends en charge des taches dans la facturation et la gestion des paiements. ? Tu coordonnes les rendez-vous, tiens a jour les documents et assures une organisation de bureau structuree. ? Tu travailles avec nos applications numeriques et notre logiciel sectoriel Braso/Extro. ? Tu assumes des remplacements au sein de l?administration et contribues a ameliorer continuellement nos processus. Ce que tu apportes ? Une formation commerciale ou une experience pratique correspondante en administration ? Le plaisir d?organiser, une maniere de travailler soigneuse et un bon sens des priorites ? Une attitude amicale et assuree et le plaisir du contact avec des personnes diverses ? Autonomie, fiabilite, discretion et volonte de prendre des responsabilites ? Tres bonnes connaissances de l?allemand a l?oral et a l?ecrit ? Bonnes competences en Microsoft Office (Word, Excel et Outlook) ainsi qu?une ouverture aux nouvelles applications numeriques ? Esprit d?equipe, flexibilite et attitude positive orientee vers les solutions Les personnes en reconversion sont egalement les bienvenues chez nous. Plus important qu?un CV parfait sont ta personnalite, tes competences et ta joie au travail. Ce que tu peux attendre de nous ? Responsabilite et variete : une tache polyvalente avec de la place pour un travail autonome et des idees personnelles. ? Culture d?entreprise personnelle : une entreprise familiale avec des voies de decision courtes, un echange direct et une ambiance collegiale. ? Temps partiel avec securite de planification : un emploi des 50 %. Pendant les remplacements de conges, une augmentation temporaire a au moins 80 % est necessaire. Ces missions sont planifiees et coordonnees ensemble a l?avance. ? Bonne accessibilite : un poste de travail moderne a Ittigen avec une bonne connexion aux transports publics. ? Introduction soignee : nous te soutenons dans la decouverte de nos processus de travail et de notre logiciel sectoriel. ? Developpement : nous soutenons les formations professionnelles et nous rejouissons des personnes desireuses d?apprendre. ? Conditions d?emploi attractives : conditions de travail modernes et bonnes prestations sociales. Curieux(se) ? Alors, faisons connaissance. Nous nous rejouissons d?en savoir plus sur toi. Envoie-nous ton CV et tes certificats de travail pertinents ou contacte-nous directement pour un premier entretien sans engagement. Elektro Paganini AG ? Ittigen pres de Berne Personnel. Engage. Reussite commune.

Titre original : Mitarbeiter/in Sekretariat & Administration (50-70%)

Tu aimes garder une vue d'ensemble. Nous apprecions les personnes qui reflechissent et participent activement.

 

Elektro Paganini AG est une entreprise familiale d'electricite et de telecommunications situee a Ittigen pres de Berne. Avec environ 25 collaborateurs, nous realisons des projets varies et accompagnons notre clientele avec competence, engagement et service personnalise.

Chez nous, on se connait, on echange directement et on cherche ensemble de bonnes solutions. Nous misons sur la responsabilite individuelle, la confiance mutuelle et une collaboration personnelle.

 

Pour renforcer notre administration, nous recherchons une personne dynamique et fiable, qui aime organiser, reflechir et prendre plaisir au contact avec les gens.

 

Employe(e) Secretariat & Administration

Taux d?activite des 50 % (parfois plus en cas de remplacement de conges)

A Ittigen pres de Berne

Entree immediate ou selon accord

 

Ta tache ? Tu fais tourner beaucoup de choses en coulisses

En tant que pivot important de notre entreprise, tu veilles a ce que nos processus administratifs fonctionnent et que clients, collaborateurs et partenaires commerciaux se sentent bien pris en charge.

• Tu es une personne de contact amicale et competente pour nos clients, collaborateurs et partenaires ? au telephone, par e-mail et en personne.
• Tu traites la correspondance quotidienne, le courrier et les taches administratives generales.
• Tu soutiens la direction et nos chefs de projet dans les taches organisationnelles et administratives.
• Tu aides a la creation et au traitement des offres, factures et autres documents commerciaux.
• Tu prends en charge des taches dans la facturation et la gestion des paiements.
• Tu coordonnes les rendez-vous, tiens a jour les documents et assures une organisation de bureau structuree.
• Tu travailles avec nos applications numeriques et notre logiciel sectoriel Braso/Extro.
• Tu assumes des remplacements au sein de l?administration et contribues a ameliorer continuellement nos processus.

 

Ce que tu apportes

• Une formation commerciale ou une experience pratique correspondante en administration
• Le plaisir d?organiser, une maniere de travailler soigneuse et un bon sens des priorites
• Une attitude amicale et assuree et le plaisir du contact avec des personnes diverses
• Autonomie, fiabilite, discretion et volonte de prendre des responsabilites
• Tres bonnes connaissances de l?allemand a l?oral et a l?ecrit
• Bonnes competences en Microsoft Office (Word, Excel et Outlook) ainsi qu?une ouverture aux nouvelles applications numeriques
• Esprit d?equipe, flexibilite et attitude positive orientee vers les solutions

 

Les personnes en reconversion sont egalement les bienvenues chez nous. Plus important qu?un CV parfait sont ta personnalite, tes competences et ta joie au travail.

 

Ce que tu peux attendre de nous

• Responsabilite et variete : une tache polyvalente avec de la place pour un travail autonome et des idees personnelles.
• Culture d?entreprise personnelle : une entreprise familiale avec des voies de decision courtes, un echange direct et une ambiance collegiale.
• Temps partiel avec securite de planification : un emploi des 50 %. Pendant les remplacements de conges, une augmentation temporaire a au moins 80 % est necessaire. Ces missions sont planifiees et coordonnees ensemble a l?avance.
• Bonne accessibilite : un poste de travail moderne a Ittigen avec une bonne connexion aux transports publics.
• Introduction soignee : nous te soutenons dans la decouverte de nos processus de travail et de notre logiciel sectoriel.
• Developpement : nous soutenons les formations professionnelles et nous rejouissons des personnes desireuses d?apprendre.
• Conditions d?emploi attractives : conditions de travail modernes et bonnes prestations sociales.

 

Curieux(se) ?

Alors, faisons connaissance.

Nous nous rejouissons d?en savoir plus sur toi. Envoie-nous ton CV et tes certificats de travail pertinents ou contacte-nous directement pour un premier entretien sans engagement.

 

Elektro Paganini AG ? Ittigen pres de Berne

Personnel. Engage. Reussite commune.