Sachbearbeiter*in Office 40 - 50%

Vos tâches

• Vous soutenez la direction dans les tâches administratives, la communication interne et externe ainsi que dans les projets.
• Vous gérez l?organisation du bureau : téléphone, courrier et boîtes mail, matériel et ordre du bureau, et créez des modèles de documents pour l?équipe.
• Vous prenez en charge administrativement les dossiers des enfants : admissions, demandes de prise en charge des coûts, contrats de garde et déclarations de données aux autorités de surveillance.
• Vous enregistrez les prestations, établissez les factures et êtes responsable du contrôle des paiements et du recouvrement. Vous vérifiez les notes de frais et les créanciers et les transmettez au cabinet fiduciaire.
• Vous êtes la première personne de contact dans l?équipe pour les questions informatiques et coordonnez le travail avec des spécialistes IT externes. De plus, vous soutenez l?équipe dans l?utilisation de notre logiciel sectoriel Socialweb.
• Vous gérez nos canaux de médias sociaux, organisez régulièrement des actions marketing ainsi que des événements d?équipe et remerciez les donateurs.

Votre profil

• Vous avez une formation commerciale de base, plusieurs années d?expérience en administration ou gestion de bureau et des connaissances de base en comptabilité.
• Vous travaillez avec assurance sur MS Office, avez de l?expérience avec les médias sociaux et une forte affinité pour l?informatique.
• Vous avez d?excellentes connaissances de l?allemand à l?oral et à l?écrit.
• Vous travaillez de manière structurée et fiable, savez établir des priorités et avez un bon sens de l?organisation.
• Vous êtes communicatif(ve), orienté(e) service et empathique, et appréciez le contact avec les gens.
• Vous êtes résistant(e) au stress, pensez de manière orientée solutions et en réseau, et aimez apporter vos propres idées.

Nous vous offrons

• Une activité variée et porteuse de sens avec beaucoup de liberté de création
• Un environnement de travail valorisant au sein d?une équipe engagée et interdisciplinaire
• Une culture de leadership qui favorise la responsabilité individuelle et la participation
• Des conditions d?emploi modernes avec un temps de travail annuel et au moins 5 semaines de congés
• Un lieu de travail à 15 minutes de la gare de Berne et une possibilité de restauration sur place

Intéressé(e) ?

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète à : info@hausfuerkinder.ch Pour toute information, Julia Lindt (direction) ou Helene Spahni (RH) sont à votre disposition au 031 922 13 21.