Event Coordinator (a) 80-100%
Kilchenmann AGConnectez les gens - découvrez les innovations ! Kilchenmann est le fournisseur le plus important de Suisse dans le domaine des technologies professionnelles de l'audio, de la vidéo et de la communication ainsi que des solutions multimédia globales. Le siège social se trouve à Kehrsatz-Berne, les autres succursales se trouvent à Neuenhof, Pratteln, Saint-Gall et Lausanne ainsi qu'à Eschbach (D). Notre portefeuille comprend des solutions audio-vidéo holistiques, de l'affichage numérique, des murs vidéo LED, la gestion des flux clients, des systèmes de vidéoconférence, des services d'événements et de location et bien plus encore. Avec votre passion pour le service et votre plaisir de travailler dans un environnement international en évolution rapide, vous vous efforcez de fournir le meilleur service possible à nos clients. Nous recherchons une personnalité orientée client et service en tant que coordinateur d'événements (a) 80-100% pour renforcer notre équipe Venue Service à Bâle.
Votre rôle
•
Interlocuteur pour nos clients et accompagnement des événements qui vous sont confiés avec professionnalisme, engagement et orientation service
•
Réception structurée des demandes des clients, clarification des exigences et documentation complète de toutes les informations importantes
•
Coordination de la préparation technique et organisationnelle des événements avec les équipes internes, les partenaires et les contacts clients
•
Veiller à ce que les responsabilités, les délais et les exigences soient clarifiés en temps opportun et clairement transmis aux services d'exécution
•
Soutenir le suivi des événements, clarifier les problèmes en suspens et entretenir les relations avec les clients
•
Vos tâches administratives comprennent :
•
Maintenance des données de processus, d'événements et de ressources
•
Contrôle des rapports et des dépenses
•
Contrôle des coûts
•
Suivi de la documentation interne et spécifique au client
Tu amènes avec toi
•
Appréciation de la technologie moderne et intérêt pour la planification d'événements et la technologie événementielle
•
Une expérience dans le secteur de l'événementiel, de l'hôtellerie, de la planification ou dans un rôle de coordination comparable est souhaitable.
•
Bonne connaissance de l'anglais, idéalement de niveau B2
•
Une utilisation sécurisée et expérimentée de Microsoft 365
•
Une manière de travailler indépendante, fiable et bien organisée
•
La possibilité de suivre plusieurs demandes parallèles et les changements de dernière minute
•
Une personnalité ouverte, engageante et orientée service
•
Une communication élégante et orientée solutions
•
Une méthode de travail prudente et une bonne compréhension des processus, des responsabilités et des coûts
Nous vous proposons
•
Participation active :
L’opportunité d’apporter vos idées – nous apprécions vraiment l’engagement ! •
Esprit d'équipe :
Nous vivons une culture d'entreprise ouverte, conviviale et collaborative - que ce soit dans notre travail quotidien, lors d'un apéritif ou lors de l'un de nos événements réguliers pour les employés.
•
Au niveau des yeux :
Une collaboration à hauteur de vue où chacun est valorisé dès le premier jour
•
Développement ultérieur :
Nous soutenons non seulement nos employés sur le terrain, mais soutenons également la formation externe - la possibilité de faire de vous un technicien en chef de chantier est une évidence pour nous.
•
Équilibre travail-vie personnelle :
Modèles de travail flexibles tels que modifications des charges de travail, congés non payés pour équilibrer de manière optimale travail et vie privée
•
Conseils aux employés externes :
Un accompagnement dans toutes les situations grâce aux conseils professionnels de notre partenaire
•
Des avantages attractifs :
Billets pour des événements sportifs, culturels ou Marques pour les Salariés (nouvelles offres chaque semaine)
•
Gestion de la santé :
Remise sur
Les abonnements fitness ou le vélo pour aller au travail valent vraiment la peine pour votre bien-être
Encore une chose…
Vous ou elle ? Aucune question pour nous. Qu'il s'agisse d'apprenants, de techniciens, de responsables de service ou de direction, nous nous appelons tous par notre prénom. Cela fait partie de notre culture d’entreprise simple et authentique. Parce que nous souhaitons que vous nous connaissiez tels que nous sommes, dès le premier contact. Est-ce quelque chose pour vous ? N'hésitez pas et contactez-nous dès aujourd'hui ! Lorenz Gitzi attend avec impatience de recevoir votre dossier de candidature écrit et complet via le bouton de candidature. Kilchenmann AG
Dürrenhübelstrasse 9
4133 Pratteln
+41 (0)31 963 14 56
https://www.kilchenmann.ch
