Abteilungs- und Direktionsassistent:in (80 - 100 %)

Sie wollen sich für das Wohl von 44 600 Menschen einsetzen und eine sinnstiftende Aufgabe eigenverantwortlich wahrnehmen? Dann sind Sie bei uns richtig. Willkommen bei der Gemeinde Köniz. Die Gemeinde Köniz, als viertgrösste Gemeinde des Kantons Bern, zeichnet sich durch ihre Vielfalt aus und ist die Brücke zwischen Stadt und Land. Sie beschäftigt rund 800 Mitarbeitende in 100 Berufen.

Per sofort oder nach Vereinbarung sucht die Abteilung Immobilien Sie als

Abteilungs- und Direktionsassistent:in (80 - 100 %)

Das bewirken Sie bei uns

• Verantwortlich für Sekretariatsarbeiten der Abteilung Immobilien
• Direktionsassistentin des Direktionsvorstehers Sicherheit und Liegenschaften
• Koordination und Überwachung von Fristen und Terminen bei politischen Geschäften
• Unterstützung des Bereichs Bau und Unterhalt bei Submissionen und Kreditabrechnungen
• Organisation von Sitzungen und Anlässen sowie Protokollierung
• Administrative Aufgaben wie z.B. Telefondienst, allgemeine Korrespondenz, Mailverwaltung, Digitalisierung und Archivierung etc. für die gesamte Abteilung Immobilien

So begeistern Sie uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/mann EFZ
• Vorzugsweise Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder eine entsprechende Berufserfahrung
• Berufserfahrung in einem politischen Umfeld und/oder im Immobilienbereich von Vorteil
• Organisationsstarke, motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe
• Effiziente und selbständige Arbeitsweise, hohes Qualitätsbewusstsein, Teamfähigkeit
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie sehr gute EDV-Kenntnisse
• Bereitschaft zur späteren Übernahme der Sekretariatsleitung aufgrund Nachfolgeplanung

Das erwartet Sie bei uns

• Eine wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit und eine gute Arbeitsatmosphäre
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Jahresarbeitszeit, Teilzeitarbeit, Betreuungstage und Homeoffice je nach Funktion
• Grosszügige Ferienregelung: mindestens 26 Ferientage, zusätzlich nach Alter abgestufte Ferientage, 41-Stunden-Woche sowie die Möglichkeit, ein oder zwei unbezahlte Freiwochen zu beziehen
• Kompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Aus- und Weiterbildung
• Funktions-/Standortbezogene Aufzählung möglich

Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihrevollständige Online-Bewerbung.

Zusätzliche Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Monika Flükiger, Sekretariat Immobilien, 031 970 93 25.

Ihr HR-Kontakt

Stefanie Marti

HR-Beraterin

Tel. 031 970 97 29

Besuchen Sie uns unter www.koeniz.ch.