Senior Finance & Administration Manager (m/w/d) 80- 100%

Über BOTTIMMO
BOTTIMMO ist ein
etabliertes PropTech-Unternehmen mit Sitz in Kreuzlingen am wunderschönen Bodensee
.
Wir entwickeln eine
Marketing-Software für die Immobilienbranche
und prägen aktiv die Art und Weise, wie Marketing in diesem Markt gedacht und umgesetzt wird.
Unser Anspruch ist es,
Trends nicht zu verfolgen, sondern sie zu setzen
und unsere
innovative Vorreiterrolle im PropTech-Markt konsequent weiter auszubauen
. Parallel dazu verfolgen wir klare Wachstumsziele. Wir wollen
strukturiert, skalierbar und nachhaltig wachsen
, unsere Marktposition im DACH-Raum weiter stärken und unser Geschäftsmodell international ausbauen.
Neben Produkt und Technologie ist
unser Team unser wertvollstes Asset
. Bei BOTTIMMO arbeiten wir gemeinsam an klaren Zielen.
Eigenverantwortung, Initiative und aktive Mitgestaltung
sind fester Bestandteil unserer Kultur. Wer bei uns arbeitet, bringt sich ein, denkt mit und übernimmt Mitverantwortung für das, was wir gemeinsam aufbauen.
Wenn du Lust hast,
2026 und darüber hinaus
Verantwortung zu übernehmen, mitzudenken und Teil eines starken, ambitionierten Teams zu sein, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Deine Rolle
In dieser Position übernimmst du eine
zentrale Funktion im Bereich Finance und HR
und arbeitest
eng mit der Geschäftsführung
zusammen.
Du stellst verlässliche Finanz- und HR-Prozesse sicher, sorgst für Transparenz und unterstützt aktiv den weiteren Aufbau und die Skalierung unseres Unternehmens.
Deine AufgabenFinance und Accounting
•
Führung der laufenden Finanzbuchhaltung
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Kontierung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsfälle
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Verantwortung für Kreditoren inklusive Prüfung, Freigabe und fristgerechter Zahlung
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Erstellung der Monatsabschlüsse
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Vorbereitung der MWST-Abrechnungen und des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit dem Treuhänder
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Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Revision
•
Sicherstellung eines reibungslosen Revisionsablaufs
•
Ansprechperson für Treuhänder und externe Revision
Debitoren, Abrechnung und Inkasso
•
Gesamtverantwortung für die Debitorenbuchhaltung
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Sicherstellung der korrekten Rechnungsstellung und Abrechnung
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Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für Rechnungs- und Zahlungsthemen
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Steuerung des Mahn- und Inkassoprozesses
•
Zusammenarbeit mit externen Inkassostellen
Provisionen und Vertriebspartner
•
Kontrolle, Prüfung und Freigabe der Provisionsabrechnungen
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Abgleich von Provisionen mit Verträgen, Leistungen und Kundenrechnungen
•
Klärung von Rückfragen in Zusammenarbeit mit Sales und Geschäftsführung
Cashflow, Budget und Controlling
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Überwachung der Liquidität und der Bankkonten
•
Cashflow-Planung
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Budgetierung und Finanzplanung
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Aufbereitung von Finanzkennzahlen, Controlling-Übersichten und Entscheidungsgrundlagen
HR und Administration
•
Meldung der Löhne an den Treuhänder
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Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohnzahlungen
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Zahlung, Kontrolle und Abwicklung der Sozialversicherungsbeiträge und weiteren Sozialleistungen
•
An- und Abmeldungen von Mitarbeitenden bei Sozialversicherungen und Behörden
•
Verantwortung für jährlich und periodisch wiederkehrende Meldungen
•
Administrative Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Stellen
Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
•
Enge Zusammenarbeit als Sparringspartnerin oder Sparringspartner
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Proaktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei operativen und finanziellen Themen
Dein Profil
•
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
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Mehrjährige Erfahrung im Bereich Finance & HR (4+ Jahre)
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Fundierte Kenntnisse der Schweizer Gesetze, Richtlinien und Vorgaben im Finance- und HR-Bereich
•
Sehr gute Excel-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
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Erfahrung mit Buchhaltungssoftware, Kenntnisse bei Abacus von Vorteil
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Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
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Unternehmerisches Denken sowie Freude an Verantwortung und Mitgestaltung
Was wir dir bieten
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Eine zentrale Schlüsselrolle mit viel Gestaltungsspielraum
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Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
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Ein dynamisches PropTech-Umfeld mit klarer Wachstumsstrategie
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Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
•
Moderne Arbeitsmittel inklusive Apple-Arbeitssetup
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Pizza Tuesday
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E-Bikes zur Nutzung
•
Kostenlose Getränke
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Ein Team, das gemeinsam arbeitet und gemeinsam wächst
Art der Stelle: Pensum: 80-100%
Leistungen:
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Essenszuschuss
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Firmenanlässe
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Homeoffice-Möglichkeit
•
Kostenlose Getränke
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Kostenloser Parkplatz
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Versicherungsdienstleistungen
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Weiterbildungsprogramme