Executive assistant
ISS SUISSE SAExecutive assistant 80%
Lieu de travail
Renens
Taux d'activité
80%
Date de début
A convenir
Est-ce vous?
Organisation, discrétion et sens du service sont vos atouts ?
En tant qu'Executive Assistant, vous accompagnerez la Direction régionale dans ses activités stratégiques et opérationnelles, tout en contribuant à la fluidité des processus, à la qualité de la communication et au bon fonctionnement de l'organisation.
Vos tâches:
Support au Directeur de Région et aux Directeurs opérationnels
· Gestion des agendas, organisation des réunions et préparation des supports pour les séances stratégiques et de gouvernance
· Rédaction des procès-verbaux, comptes rendus et rapports internes
· Assurer la continuité de la Direction Régionale en l'absence du Directeur et la transmission des informations clés
· Améliorer la communication interne et l'efficacité opérationnelle
· Développer la visibilité de la succursale sur LinkedIn et Google Business
Administration générale et gestion du bureau
· Assurer les différentes tâches administratives liées au fonctionnement du bureau régional
· Participer à l'organisation des événements internes
· Gérer le matériel administratif et le matériel terrain
· Assurer l'archivage électronique
Gestion financière et contrôle administratif
· Participer au suivi de la clôture financière mensuelle
· Assurer le suivi des factures, devis, commandes et budgets de certains contrats
· Gérer les augmentations clients en collaboration avec les Directeurs opérationnels
Votre profil:
· Diplôme dans le domaine de la gestion administrative
· Plusieurs années d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des services
· Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
· Anglais niveau B2 ; bonnes connaissances de l'allemand, un atout
· Très bonne maîtrise de MS Office
· Autonomie, organisation et excellent sens des priorités
· Excellentes capacités de communication, aisance relationnelle et orientation service
· Discrétion, sens du détail et respect de la confidentialité
Prêt(e) pour nous? Nous le sommes pour vous.
Chez ISS Suisse, nous veillons chaque jour au bon fonctionnement et au confort des bureaux, laboratoires, aéroports, sites de production, gares, écoles et hôpitaux. Nos plus de 14'000 collaboratrices et collaborateurs créent, dans toute la Suisse, des espaces de vie dans lesquels plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'épanouir au quotidien.
ISS est synonyme d'innovation, de qualité de service et de proximité avec la clientèle. Leader sur notre marché, nous proposons des emplois stables, des perspectives de développement variées et une culture d'entreprise fondée sur l'estime, la sécurité au travail et la responsabilité - concrétisée par cinq programmes dédiés, plus de 200 formations et perfectionnements, ainsi que par l'utilisation systématique de produits et solutions durables.
Votre contact
Yannick Cirla
Spécialiste Recrutement
Telefon: 058 787 83 63
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