Office & Business Support Manager:in

ISS Schweiz AG
Kriens Il y a 63 jours CDI Ingénierie & Technique Annonce en allemand · traduction indisponible
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Office & Business Support Manager:in 80-100%

Arbeitsort

Luzern (Kriens)

Pensum

80-100%

Arbeitsbeginn

01.09.2026

Bist das Du?

Du liebst die lösungsorientierte Zusammenarbeit im Team, bist gut organisiert und kommunikativ? So unterstützt du das Team in Finanzen/Vertrieb/People & Culture/Kommunikation flexibel, zuverlässig und immer mit Blick fürs Wesentliche. Deine Motivation ist es, Abläufe noch einfacher zu machen und Kolleg:innen zu unterstützen, damit wir gemeinsam Erfolge feiern können. Für die Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen ist es wichtig, dass du in dieser Funktion wenigstens 50% deiner Arbeitszeit im Büro verbringst.

Das erwartet Dich

  • Office Management:
  • Verantwortung für das allgemeine Wellbeing und eine positive Arbeitsplatzatmosphäre am Standort Kriens
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs unseres Postservices sowie des internen Bistros
  • Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung des allgemeinen Büromaterials
  • Betreuung der Hauptnummer gemeinsam mit dem Team in Zug
  • Unterstützung der internen sowie externen Kommunikation
  • Business Support:
  • Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Events
  • Vorbereitung von Sitzungen inklusive administrativer und organisatorischer Unterstützung
  • Administrative Unterstützung unserer Operations-Teams im Tagesgeschäft
  • Mitarbeit und Unterstützung in unterschiedlichen Projekten und Optimierungsinitiativen

Das bringst Du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Hotellerie / Administration
  • Erste Erfahrung in einer vergleichbaren organisatorischen oder administrativen Funktion
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten
  • Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge aktiv anzupacken
  • Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamplayer mit Organisationsgeschick und einem Auge fürs Detail

Bereit für uns? Wir sind es für dich.

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können.

ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.

Über uns

Mitarbeitergeschichten

Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachte: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, die Unterlagen werden jedoch nicht retourniert.

Dein Kontakt

Josephine Markowitsch
People & Culture Business Partner
Telefon: 058 787 83 44

Jetzt bewerben

Office & Business Support Manager:in

Métier associé à cette offre

Agent de back-office/agente de back-office Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les spécialistes du back-office exercent des activités de nature administrative et organisationnelle dans une société financière, à l’appui du front office. Ils/elles effectuent… Lire la suite →
📈 Perspectives bonnes
Compétences techniques Communication Travail en équipe Autonomie
Voir la fiche métier complète

Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 94'300 CHF
Salaire moyen du marché 126'500 CHF
Salaire maximum du marché 161'000 CHF
Croissance annuelle +4.0%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 126'500 CHF
96'514 CHF
Salaire net mensuel 8'043 CHF
Charges sociales 16'825 CHF
Impôts 13'161 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Ingénierie & Technique en Suisse, le salaire moyen est de 126'500 CHF/an.
💡 📍 La région de Kriens influence le salaire avec un coefficient de 1.00
💡 🔍 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation pour mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée.
Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 18.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

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Foire aux questions — agent de back-office/agente de back-office

Compétences techniques · Communication · Travail en équipe · Autonomie · Langues
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Formation professionnelle ou universitaire selon le poste Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance via SEFRI pour diplômes étrangers.
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées bonnes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.
Vous allez être redirigé vers le site cvsuisse.com afin d'optimiser votre CV…