Empfang / Sachbearbeiterin Administration

World of Bonnie, Inh. Monica Burkard
Küsnacht zh Il y a 56 jours CDI Informatique & IT Annonce en allemand · traduction indisponible
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Empfang / Sachbearbeiterin Administration (m/w/d)

Das World of Bonnie ist seit bald 20 Jahren ein modernes und liebevoll geführtes Fitness- und Wellnesscenter, sowie ein Kosmetikstudio und ein gemütliches Bistro und Take-Away an zwei Standorten im Herzen von Küsnacht.

Mit unseren vielseitigen Angeboten schaffen wir für unsere Gäste und Mitglieder ein modernes Umfeld zum Wohlfühlen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, freundliche und zuverlässige Persönlichkeit für unseren Empfang.

Ihre Aufgaben

  • Professioneller Empfang und Betreuung unserer Kunden
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Organisation und Koordination von Terminen
  • Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung des Teams
  • Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
  • Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Empfangs- oder Administrationsbereich von Vorteil
  • Freude am Kundenkontakt
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Job mit hohem Grad an Selbständigkeit und Eigenverantwortung
  • Arbeitsort an zentraler Lage (gute ÖV-Anbindung)
  • Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
  • Attraktive Anstellungsbedingungen
  • Ein motiviertes und kollegiales Team
  • Arbeitsbeginn per sofort oder nach Vereinbarung

So bewerben Sie sich

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website. Wir prüfen Ihre Bewerbung sorgfältig und melden uns zeitnah bei Ihnen.

Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
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Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.