Leiter/in Administration Sozialdienst 80 - 100%

Gemeinde Küsnacht (ZH)
Küsnacht (ZH) Il y a 39 jours CDI Informatique & IT 0449131137 Annonce en allemand · traduction indisponible
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Mitgestalten statt verwalten – übernimm Verantwortung und präge die Zukunft unseres Sozialdienstes mit! 
Küsnacht gehört dank seiner attraktiven Lage am Zürichsee zu den schönsten Gemeinden des Kantons Zürich. Als moderne und dienstleistungsorientierte Verwaltung entwickeln wir unsere Angebote kontinuierlich weiter.
Unser Sozialdienst befindet sich in einer spannenden Phase der Neuausrichtung. Wir nutzen die Chance, Strukturen, Prozesse und die Zusammenarbeit zukunftsorientiert weiterzuentwickeln. Dafür schaffen wir eine neue Schlüsselposition und suchen eine engagierte, führungsstarke und innovative Persönlichkeit als

Leiter/in Administration Sozialdienst 80 - 100%

Deine Aufgaben

In dieser neugeschaffenen Funktion übernimmst Du die Leitung unseres Sekretariats und gestaltest dessen Weiterentwicklung aktiv mit. Gemeinsam mit Deinem Team sorgst Du für effiziente Abläufe, hohe Dienstleistungsqualität und eine moderne, digitale Administration.

  • Du führst und entwickelst unser Sekretariat mit 3 – 4 Mitarbeitenden und einer/einem Lernenden
  • Du sorgst für effiziente Abläufe und eine professionelle Administration
  • Du optimierst Prozesse, treibst die Digitalisierung voran und bringst neue Ideen ein
  • Du stellst eine hohe Qualität in der Falladministration, Dokumentation und Korrespondenz sicher
  • Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern und unterstützt die Sozialarbeitenden in administrativen Belangen
  • Du organisierst das Sitzungsmanagement der Sozialbehörde und engagierst Dich in spannenden Projekten

Das bringst Du mit

  • Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, vorzugsweise mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Sekretariats- oder Administrationsfunktion im Sozialwesen
  • Fundierte Kenntnisse der administrativen Abläufe im Sozialwesen
  • Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil
  • Freude daran, Veränderungen anzupacken und Prozesse weiterzuentwickeln
  • Einen wertschätzenden Führungsstil, Entscheidungsfreude und Organisationstalent
  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Gute IT-Kenntnisse (MS Office sowie idealerweise CMI, Tutoris und FIS)
  • Empathie und Verständnis für Menschen in herausfordernden Lebenssituationen

Das können wir Dir bieten

  • Eine neugeschaffene Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung
  • Die Möglichkeit, den Sozialdienst aktiv mitzugestalten und nachhaltige Verbesserungen zu bewirken
  • Ein engagiertes Team und eine wertschätzende Führungskultur
  • Moderne Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitsformen und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine innovative Gemeinde, die Eigenverantwortung, Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung fördert
  • Wiedereinsteigende sind herzlich willkommen

Bist Du bereit, die Zukunft von uns mitzugestalten?

Du siehst Veränderungen als Chance, denkst vernetzt und möchtest gemeinsam mit Deinem Team etwas bewegen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Für weitere Auskünfte steht Dir unsere Personalleiterin Yvonne unter Tel. 044 913 11 37 gerne zur Verfügung. Deine vollständige Bewerbung nehmen wir gerne unter folgendem Link "Jetzt online bewerben" entgegen.

Dossiers von Personalvermittlungen werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt.

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Leiter/in Administration Sozialdienst 80 - 100%
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Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
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Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 97'750 CHF
Salaire moyen du marché 124'200 CHF
Salaire maximum du marché 155'250 CHF
Croissance annuelle +4.2%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 124'200 CHF
94'760 CHF
Salaire net mensuel 7'897 CHF
Charges sociales 16'519 CHF
Impôts 12'922 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Informatique & IT en Suisse, le salaire moyen est de 124'200 CHF/an.
💡 📍 La région de Küsnacht (zh) influence le salaire avec un coefficient de 1.00
💡 🔍 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation pour mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée.
Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 22.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

Créez un CV qui attire les recruteurs suisses CV optimisé ATS · Lettre de motivation · Conseils personnalisés
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📩 Contact : redaction@cvsuisse.com | 🌐 Commander votre CV | 📚 SECO – Certificat de travail | #LicenciementSuisse #CVSuisse #EmploiSuisse

Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

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