Für unser Corporate Office in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige, umsetzungsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter:in Office Management & Assistance, 100% (m/w/d)

In dieser vielseitigen Funktion gestalten Sie den Büroalltag am Standort Zürich aktiv mit. Mit Organisationstalent, Überblick und einem guten Gespür für Prioritäten sorgen Sie dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und eine professionelle, angenehme Arbeitsumgebung entsteht. Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben, unterstützen das Management und sind eine wichtige Ansprechperson für administrative Anliegen.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für das Office Management am Standort Zürich sowie für allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden sowie Koordination externer Dienstleister und Lieferanten
• Organisation des Büroalltags inklusive Bestellwesen, Post, Materialverwaltung und Küchenbewirtschaftung
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Group CEO und Group CFO
• Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen, Geschäftsreisen sowie internen Anlässen und Events
• Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen, Präsentationen und Korrespondenz
• Koordination interner Abläufe und Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen und Standorten
• Mitarbeit bei Projekten und internen Kommunikationsmassnahmen
• Aktive Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse

Ihr Profil
Sie sind ein Organisationstalent mit positiver Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen. Sie denken mit, packen an und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Mit Ihrer sorgfältigen, verlässlichen und lösungsorientierten Arbeitsweise schaffen Sie Struktur, unterstützen Ihr Umfeld wirkungsvoll und tragen zu einer professionellen und angenehmen Arbeitsatmosphäre bei.

Zudem bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Grundausbildung
• Berufserfahrung in Administration, Empfang, Office Management oder einer vergleichbaren Funktion
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Koordination, Kommunikation und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Professionelles, freundliches und sicheres Auftreten
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Flexibilität, Eigeninitiative und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Teamorientierte, positive und hilfsbereite Persönlichkeit

Was wir bieten
Bei ORIOR erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld mit kurzen Wegen und einem wertschätzenden Miteinander. Sie erhalten Einblick in verschiedene Bereiche einer international tätigen Food & Beverage Gruppe und leisten einen wichtigen Beitrag zu einem professionellen und gut organisierten Büroalltag am Hauptsitz in Zürich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann erwartet Sie eine sehr interessante und abwechslungsreiche Position. Wenn Sie gerne in einem motivierten Team tätig sein wollen, ganzheitlich denken und bereit sind, sich mit der Unternehmung weiterzuentwickeln, dann freuen wir uns, wenn Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über den Link «Jetzt bewerben» einreichen. Bei Fragen steht Ihnen Jonathan Dietler, Group CHRO, gerne zur Verfügung.