Assistant·e administratif·ive 20% - 25% CDD 2 ans

L'UNIL, institution d'enseignement de renommée internationale, recherche un assistant administratif.

Tâches

• Gérer des tâches administratives pour les doctorants en sciences de la vie.

• Assurer le suivi des étapes des doctorats PhD en cours.

• Collaboration étroite avec l'équipe du secrétariat de l'Ecole doctorale.

Compétences

• Formation administrative et expérience d'au moins un an en secrétariat.

• Excellentes compétences organisationnelles et communicationnelles.

• Maîtrise du français et bon niveau d'anglais requis.

Introduction

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

www.unil.ch/carrieres

Présentation

L'Ecole doctorale de la Faculté de biologie et de médecine de l’Université de Lausanne a pour mission principale de veiller à la formation universitaire de 1’000 chercheurs·euses juniors (ou doctorant·e·s) inscrits dans plusieurs filières : sciences de la vie, sciences infirmières, neurosciences, médecine, sciences-médecine et sciences humaines et sociales de la médecine et de la santé. Cette formation de haut niveau mène à l’octroi du grade de doctorat suite à l'aboutissement d’un travail de recherche original.

Afin de renforcer l’équipe du secrétariat de l'Ecole doctorale, sur le site de Dorigny, la Faculté de biologie et de médecine est à la recherche d'une ou un :

Assistant·e administratif·ive 20% - 25%
CDD 2 ans

Ce poste s’adresse à une personne aimant le travail administratif et désirant rejoindre un environnement dynamique, afin de soutenir l’équipe en place. Ce poste est aussi ouvert aux étudiant·e·s et titulaire d’un Bachelor ayant déjà une expérience en administration (les candidat·e·s avec une formation en communication ou en administration publique seront particulièrement les bienvenu·e·s).

L’équipe étant réduite, il existe une collaboration forte entre ses membres où chacun est associé, en fonction des missions prévues dans son cahier des charges, au bon fonctionnement du bureau et de l’Ecole doctorale.

Informations liées au poste

Entrée en fonction : 1er septembre ou 1er octobre 2025 (ou à convenir)
Durée du contrat : CDD de 2 ans
Taux d'activité :  20%-25% (à repartir sur la semaine en journée complète ou demi-journées)
Lieu de travail : Lausanne-Dorigny, UNIL Sorge

Classe salariale : 5 (selon échelle des salaires de l'Etat de Vaud)

Vos activités

•    Effectuer diverses tâches administratives pour le PhD en sciences de la vie et ses filières doctorales
•    Assurer le suivi d’étapes des doctorats PhD

Votre profil

•    Titulaire d’une formation administrative (par ex. CFC d’employé·e de commerce)
•    Expérience de minimum une année dans un secrétariat
•    Bon sens de l’organisation et de la planification, suivi/contrôle/respect des délais, disponibilité, proactivité
•    Sens du travail en équipe, écoute, bonne capacité de communication et d’interaction
•    Maîtrise du français (oral et écrit) avec d’excellentes capacités rédactionnelles, très bon niveau d’anglais (oral et écrit – minimum niveau B2)
•    Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres

Pour tout renseignement complémentaire

Madame
Alexandra Cassoli
Responsable administrative du bureau des thèses
+41 21 692 40 00

Votre dossier de candidature

Délai de postulation : 31.07.2025

Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.

Dans votre lettre de motivation, veuillez indiquer clairement pour quelles raisons ce taux d'activité correspond à vos attentes. Merci d'y expliquer également de manière claire et concise votre expérience au sein d'un secrétariat.

Il ne sera pris en compte que les candidatures répondant aux critères mentionnés et adressées par le biais de ce site. Nous vous remercions de votre compréhension.

Cahier des charges du poste

Cliquez ici pour afficher le cahier des charges

Remarques

Niveaux 1 à 12 :

L’UNIL s’engage :
•    Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
•    À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
•    À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.

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