Assistant(e) Administratif(ve) - 100%

Notre client est une entreprise de taille moyenne, bien établie dans le canon de Vaud.

Missions

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez les responsabilités suivantes :

• Gérer les communications internes et externes, notamment les appels téléphoniques et les e-mails.
• Assurer la gestion et la mise à jour des documents administratifs.
• Organiser et coordonner les réunions, y compris la préparation des comptes rendus.
• Soutenir l'équipe dans la gestion des dossiers et des archives.
• Effectuer des tâches de saisie de données et veiller à leur exactitude.
• Collaborer avec d'autres départements pour garantir le bon déroulement des processus administratifs.
• Préparer des rapports et des présentations en fonction des besoins.
• Assurer un support administratif général pour le département du secrétariat.

Profil du candidat

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous avez le profil suivant :

• Diplôme dans un domaine administratif ou équivalent.
• Une expérience dans les secteurs de la construction, de l'ingénierie ou d'environnements techniques similaires.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français, l'anglais est un atout.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques courants.
• Sens de l'organisation et attention aux détails.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Esprit d'équipe et aptitude à travailler de manière autonome.

Conditions et Avantages

Notre client vous offre :

• Un poste permanent à 100%.
• 5 semaines de vacances pour un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
• Un environnement de travail structuré et stimulant.
• Une équipe collaborative et professionnelle.