Assistant-e administratif-ve – Étude d’avocats (100%)
HDCAssistant(e) Administratif(ve) – Étude d’avocats (100 %)
À propos de HDC
Fortement reconnue à Lausanne, HDC réunit avocats aguerris conseillant entreprises, institutions publiques et particuliers. Notre pratique s’ancre sur une approche pragmatique, une exigence de qualité irréprochable et une confiance client comme pilier central. Rigueur, fiabilité et humanité, c’est l’essence de notre quotidien.
Votre mission
En étroite collaboration avec nos avocats, vous pilotez le soutien administratif qui garantit le bon traitement des dossiers et le bon fonctionnement de l’étude.
Responsabilités clés
- Gérer agendas et relancer les délais judiciaires
- Mettre en forme, relire et préparer documents juridiques, bordereaux, copies de dossiers
- Ouvrir, gérer et archiver dossiers
- Assurer correspondance clients, autorités, tribunaux
- Administrer mandats : facturation, gestion débiteurs
- Encadrer l’apprenti(e) employé(e) de commerce
- Gérer l’économat et relations fournisseurs
- Coordonner interne et soutenir opérationnellement les avocats
Profil recherché
- CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent
- Minimum 2 ans d’expérience professionnelle en Suisse, idéalement juridique
- Maîtrise fluide du français (oral/écrit)
- Maîtrise avancée d’outils informatiques
- Organisation rigoureuse, gestion prioritaire, autonomie
- Discrétion absolue & sens de la confidentialité
- Connaissance de l’anglais/allemand un atout
- Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et à gérer les urgences
Ce que nous offrons
- Travail dynamique dans une étude prestigieuse
- Collaboration directe avec avocats spécialisés (commercial, contentieux, travail, données…)
- Cadre de travail moderne
- Responsabilités variées, rôle clé dans le fonctionnement d’étude
- Conditions attractives alignées sur le marché
Entrée en fonction : immédiate
Lieu de travail : Avenue de Sévelin 15, 1004 Lausanne
Rejoignez-nous pour faire évoluer votre carrière dans un environnement où l’excellence et l’humain se conjuguent.
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