Assistant.e administrati.f.ve

EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois

MISSIONS

principales de l'École : l'éducation, la recrute et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes. e administrati. ve

MISSIONS

Rattaché. e au décanat de la Faculté Environnement Naturel Architectural et Construit (ENAC), vous rejoindrez une équipe energique et serez chargé. e de gérer administrativement des dossiers et des projets complexes et de soutenir l'équipe du décanat dans les

TACHES

logistiques et administratives. Vous soutiendrez notamment le ou la responsable du programme interdisciplinaire "Projeter Ensemble" (PENS). Principales

TACHES

et responsabilités

• Administration
• Participation à la gestion administrative du décanat: gestion des dossiers, de la correspondance et de l'information, rédaction de PV complexes de séances en anglais,

CONTACT

et accueil des visiteurs, remboursement des frais, suivi avec les services généraux EPFL et la communication. Organisation des arrivées de nouveaux collaborateurs au décanat. Gestion logistique d'événements et de réunions de travail : invitations et ordre du jour, PV, réservation de salles, mise en place des réunions en présence et virtuelles. Gestion administrative et logistique de différents organes et projets, tels que Conseil de faculté, Journée de la recherche, Assemblée générale. Gestion d'agendas complexes et organisation/suivi des rendez-vous

TACHES

administratives variées en soutien à la doyenne et à l'équipe du décanat : organisation d'activités, de réunions et autres événements. ProfilCFC d'employée de commerce, maturité commerciale ou titre jugé équivalent3 à 5 ans d'expérience dans un perspective similaire

• Maîtrise des outils bureautiques MS Office (Word, Power
• Point, Outlook, Excel) Aisance dans les différents outils et plateformes informatiques
• Français / anglais (niveau C1 requis).

COMPETENCES

• personnelles : proactivité, polyvalence, sens de l'organisation et rigueur dans l'exécution des

TACHES

, capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression, flexibilité, sens du service, aptitude à travailler en équipe, caractère ouvert.

NOUS OFFRONS

Un environnement de travail stimulant et multiculturel

• Des conditions de metier attractives
• Possibilité de formation continue et de développement selon les

EXIGENCES

de la fonction

• Informations
• Date d'entrée en fonction : 01/05/2025Taux d'occupation min : 80,00Taux d'occupation max : 100,00Type de engagement : CDIDurée :Référence : 2081.